PPT的製作與使用已成為當下職場人必備的一項技能。在日常的工作和生活中，無論是產品展示、工作彙報、演講培訓，甚至是廣告等都能見到PPT身影，一份高質量的PPT不僅能夠完美地呈現演示者所要演示的內容，同時在形式上還能為演示增光添彩。

燕歸來認為PPT根據文字多少的不同可以分為兩類，一類是少文字型PPT，一類是多文字型PPT。少文字型PPT就是用幾句話或者幾個詞再配以一張或幾張圖片的一種PPT類型。因圖片本身所具有的視覺衝擊效果，如果經過精心地排版設計，少文型PPT能夠在最短地時間內就能抓住觀眾眼球。如下面幾頁PPT：

而多文型PPT指的就是文字較多的PPT類型，如下面這頁PPT：

相對於少文型PPT，多文型PPT的頁面排版與設計則有一定的難度。

那麼如何才能設計好一份多文型PPT呢？

本期燕歸來為您講解的內容就是「多文型PPT設計的五個步驟」——

01、理清邏輯

多文型PPT設計的第一步就是「理清邏輯」，所謂理清邏輯指的就是要梳理清楚PPT中文字內容的邏輯關係。

一份高質量的PPT，邏輯是靈魂。而梳理邏輯的方法就是找出PPT中文字的核心觀點或者說是關鍵點，並且梳理出這些觀點之間的邏輯關係。然後在將不同的核心觀點進行分段處理。

以上面的PPT為案例，梳理完邏輯之後的結果如下：

02、突出主題

多文型PPT的第二步就是「突出主題」，就是將PPT中的核心觀點突顯出來。通常突顯的方法就是將核心主題進行加粗、加大、改變字體處理。上述案例處理後的結果如下：

03、更改顏色

多文型PPT第三步處理就是「更改顏色」，更改主題的顏色，使主題文字顏色與其他文字內容的顏色區別出來，通過更改主題顏色使得PPT頁面中的觀點更為鮮明、重點更為突出。上述案例處理後的結果如下：

04、圖文並茂

圖片是PPT中經常用到的一種元素，因其本身所具備的視覺衝擊力，所以圖片通常在PPT中更具有吸引力。

多文型PPT由於頁面中文字較多，通常情況下很少用到圖片。但我們可以通過對頁面的文字進行精心排版後，再添加圖片。圖片的添加有兩類，單張圖片、多張圖片。

上述PPT修改後的結果如下：

05、化少為多

一份多文型PPT通過上述四個步驟的處理，基本能夠提升一個檔次了。但還有一種處理方法就是「化少為多」，就是將一頁PPT中的文字分攤到不同PPT頁面中，然後再對每一個PPT進行排版處理。上述PPT處理後的效果如下：

以上為多文型PPT的處理步驟，最後燕歸來再對上述內容總結如下：

以上為本期內容。希望對您有所幫助！同時，也歡迎大家掃描下方的二維碼，加入燕歸來的知識星球，下載上述案例PPT。同時，在這裡我們期待與您一同成長。

本文作者：雅客先生

本文出自：5步，让你告别多文型PPT排版之痛

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

簡報小聚 #41 2018 年 12 月聚會

12 月 20 日｜聖誕特別場

BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會，每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

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