8 月 31 日 簡報小聚 2022 八月場，邀請得意管理顧問創辦人張忘形，擔任特邀講者，分享用有效率的方式將複雜資訊轉化為圖文式簡報，讓聽眾快速理解，並引起共鳴。

忘形老師分享，圖像式簡報的目的並非是追求簡報的設計美感，而是提取內容中的關鍵資訊，加速聽眾理解的過程，而人類閱讀圖像的速度比文字快了六萬倍，因此搭配與資訊相關的簡單圖標，就能創造更順暢的簡報體驗。

忘形老師也為聽眾收斂出將複雜資訊轉換成圖像的五個步驟，分別是 1. 找到資料中的關鍵字、2. 用條列式的方案呈現、3. 把文字當成圖片呈現、4. 運用反差對比來凸顯、5. 增加圖片讓人好理解，並分享兩個尋找圖標的工具網站 Noun Project 與 flaticon，邀請現場聽眾動手嘗試，製作自己的圖像式簡報。

最後，忘形老師也提醒大家，有時主管希望在簡報頁面上看見大量資訊，其實是需要「安全感」的表現，在這種情況下，用條列式的排版，並保留足以說明清楚的文字，縮小圖標的比例，會是主管更容易接受的呈現方式。

接續忘形老師的分享，簡報小聚共同發起人 林大班現場以常見的地圖做示範，運用「將文字當成圖片」與「運用反差對比來凸顯」的技巧，將複雜的簡報頁面調整為一眼看見重點的排版，這樣的方法也可運用在商用簡報常見的七大類型資訊圖表中。

本月簡報小聚首度加入駐場簡報人環節，邀請少女凱倫有限公司創辦人 花芸曦、檸檬知識創新創辦人 高永祺，延續特邀講者的主題，以座談形式討論知識工作者如何運用圖像式簡報技巧在文章、課程等不同傳播形式上。

花芸曦建議大家在寫作時針對主題情境，多加描述相關細節，觸發讀者聯想，在腦中建立明確的畫面，花芸曦以小時候「布丁被吃掉很難過」為例，這段文字再加入人物、時間與地點的描述，調整成：「小花國小五年級的時候是躲避球隊隊員，每天早上六點都要先練球才會回到教室，某天回到教室時，發現每天學校提供的小點心布丁被同學吃掉了，當下覺得委屈又難過。」這些細節都讓畫面變得立體許多，也讓讀者印象更深刻。

高永祺從知識萃取的角度出發，提出「知識無用論」，認為對大部分人來說，知識只有在被需要時才有用，所以知識工作者可以挖掘自身經驗，為受眾提取其沒做過的、沒時間做的、不會做的內容，用「自己的曾經幫助他人的如今」，再佐以圖像的形式包裝，成為更好吸收的知識點。

座談主持人，寶渥資深講師 黃孟堯呼應高永祺的觀點，以企業簡介為例，建議大家可以嘗試將「 What can I do」調整成「What can I do for you」，逆向思考刪掉對方不在意的內容，可以讓簡報更加精簡，且貼近對方真實的需求，自然就達到引起共鳴的目的。

2022 年，簡報小聚嘗試全新企劃，聚焦實際商務簡報情境，並安排更多互動環節，讓現場來賓與講者有更多交流機會。

9 月 28 日 簡報小聚 九月場｜做一場讓主管看見績效的向上匯報，邀請 UberEats 業務資深副總經理 Mike Chi 擔任特邀講者，帶領觀眾換位思考，用主管視角檢視匯報中的大小細節，挖掘管理者真正在意的有感資訊，歡迎報名參加。

現場活動花絮

本文作者：BFA 簡報 編輯部