簡報美顏計劃｜去掉凌亂背景，還可以這樣做
大家好，我是雅客。
這一期的案例是從網上採集過來不同主題的PPT，我從中挑選了3頁以作講解，以下是她們的幻燈片。
下面我們就逐頁進行拆解，看看每一頁所存在的問題，以及如何去美化。
原作展示
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這一頁是一頁商務類型的PPT，存在著3個問題：
首先整個頁面使用了一張不清晰的背景圖片。背景圖片的品質直接影響到觀眾的觀感以及整個頁面的呈現效果。
第二個問題是文字部分沒有進行對齊，且字號設置過大。標題部分在整個版面進行了居中對齊，但正文部分則進行了左對齊，並且正文整體與下方的表格也沒對齊。
沒有進行對齊的版面，就像是鋸子鋸過的木頭，顯得特別粗糙。
第三個是表格問題，我們可以看到，這裡的表格直接使用了系統預設的表格樣式，搭配背景圖片，使得整個頁面過於凌亂，沒有重點。
美顏之後
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我們可以發現，美化之前的作品整體比較凌亂，讓觀眾抓不到重點。美顏後的作品則顯得簡潔、清爽，並加入了適當的圖標，整個頁面內容更加生動 。
背景部分主要使用了主題色藍色以及白色作為背景顏色，分為上下矩形色塊，顯得簡潔。
在內容部分，添加白色矩形進行框選，使得版面更加規整。對白色矩形添加了陰影，增加頁面層次。
標題以及正文部分都進行居中對齊，設置了字號，字體的對比，並使用形狀對標題進行修飾，突顯標題內容。
而在數據部分，使用了圖標配合展示文字，清晰易懂。放大數字部分，更能夠吸引觀眾注意力。
整個數據部分，使用了參考線對齊，使它們內部留白一致。
原作展示
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這一頁主要存在3個問題：
我們可以看到，這一頁主要是一個方案的介紹，但是方案的文字內容部分則顯得零散。
首先左上角的文字部分與頁面邊距過窄。沒有設定合適的頁邊距，會使得元素位置跨度較大，容易被觀眾忽略。
第二個是整個版面使用了3種不同的字體。其中，中華宋體以及宋體不常用於商務風格PPT中，容易讓人覺得不嚴謹。
另外文字顏色設置過多，與背景圖片顏色搭配顯得很混亂。
第三個是正文行距部分。這裡的行距顯得過於緊密了，感覺文字之間沒有留出可呼吸的間隙，整體感覺很擁擠。
美顏之後
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我們可以看到，美顏之後的作品去掉了過多的顏色，重點突出了內容。
使用純色背景，將內容的年份，巧妙的融入背景當中，這樣做既不會使得頁面太單調，同時也增加了頁面的層次。
頁面使用了左右均衡的排版方式，左邊是方案文字內容，主要使用了三段式排版。
右邊使用了圖片填充文字，文字為方案內容的關鍵字。這樣可以突出內容，同樣的，為文字設置了陰影效果，也為頁面增加了層次感。
整個頁面四周都添加了許多小元素進行修飾，例如一些線條以及英文。使用這些元素既可以裝飾我們的頁面，也可以填補一些多餘的空白。
原作展示
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這一頁，主要存在4個問題：
第一個就是使用多個圖片作為背景，會顯得整個版面過於凌亂，並且背景圖片的亮度過高以及元素過多，讓觀眾難以集中注意某一處。
第二個背景圖片大小尺寸不一致，右下角圖片在縮放時被拉伸變形。
在這一頁中，還存在著文字顏色沒有統一的問題。部分文字使用了白色，而另外一部分使用了黑色。
另外文字的方向也不一致，右下角的文字是竪排的，但其他部分則是橫排的。並且文字的位置沒有進行對齊，顯得文字很零散
美顏之後
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美顏之後的作品去除了原來過多的圖片作為圖片，並且對版面進行劃分，使得整個版面更加整齊有序。
整個版面使用了並列式的排版，每個要點之間的留白保持一致。當介紹到其中某一點時，可以在要點下方添加深色色塊進行標注，並添加上其他圖片配合解釋。
將每個圖片裁剪成圓形，添加到對應要點部分。再配合形狀，可以豐富頁面層次。
另外，每個要點下方的短橫線起到了平衡版面的作用，如果去掉，會使得版面下方太空。
此外，這一頁的背景圖片使用了磨砂效果並且添加了蒙版，降低了背景圖片的亮度。對圖片進行磨砂效果處理，可以提升整個PPT的品質。
我們可以在頁面中插入背景圖片，選中它，點擊菜單欄當中的【格式】-【藝術效果】-【虛化】，就可以將圖片模糊，達到一個磨砂的效果。
前後對比
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美顏之前
美顏之後
最後的話
在這個案例當中，出現了字體、配色以及背景圖片等問題。
當我們需要設置背景時，需要考慮背景與PPT主題需要配合。
使用背景圖片時，盡量選擇高清的圖片。當然那些過於豐富的背景圖片，會讓觀眾喪失視覺焦點，這時我們可以選擇添加蒙版或者對其進行效果處理，例如上文提到的進行磨砂效果的處理。
當然，好的背景也需要搭配適合的配色以及字體。整個頁面色彩過於豐富，會容易造成觀眾視覺疲勞。而統一字體，則是統一PPT風格的重要一環。
最後，使用形狀、圖標等元素來裝飾頁面，可以使PPT更加生動、美觀。
那以上就是今天的內容。
希望對你有所啟發。
原文作者：雅客先生
責任編輯：BFA 簡報 編輯部
簡報小聚 #37 2018 年 8 月聚會
8 月 16 日｜職人簡報交流聚會
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