各位是否有過這樣的經驗： 

一場很重要的提案，原始企劃書將近三百頁，簡報時間卻只有 15 分鐘，還被排在最後一組登台，長官或評委早就精神疲乏，天不時地不利的狀況下，簡報要怎麼做才好？ 

複雜的提案經常遇到「抓不到重點」、「留不下印象」，以及身為投影片製作者最頭痛的「做不完簡報」三大問題。建議各位不要急著打開簡報軟體，先在紙上繪製一張「提案地圖」，釐清思路，擬定邏輯順暢、架構明確的溝通策略，可以大幅提高簡報的製作效率與說服力。 

Imagination

簡報開場，描繪一個正面或反面的情境，可能是執行提案的成果、使用產品的好處，或是正在經歷的困境等。營造畫面，讓對方產生代入感，創造「想要聽下去」的動機。 

Problem 

點出要被解決或改善的關鍵問題，究竟是什麼阻擋在我們面前，讓我們無法前進，走向開場描繪的美好願景？讓對方認為這個狀況亟需被解決。

Solution

點出問題，就要給予對應的解決方案。不見得要一個蘿蔔一個坑的填答，但要確保真的可以解決或至少有所關聯。溫馨提醒，提出的方法盡量不要超過三個，否則很難被記住，「針對這個議題，我們提出了 10 項解決方式」，是否有種不著邊際的感覺？ 

Demo 

展示物品、示範操作，或是運用數據、報導、畫面等各種方式來證明提案可被執行且真正有效。「有圖有真相」，讓對方看得見、摸得到，就有相對高的機率能夠記得住，留下更深刻的印象。 

Action 

為對方設定一個結尾行動，可能是選擇一個方案、提撥預算、配置人手或是邀請長官參與會議等。提案是一個連續的溝通過程，讓參與其中的每個人知道接下來要做什麼，有助於推動進度，也展現想要更進一步的積極心態。

「提案地圖」是我們協助各大企業規劃產品發佈、銷售提案與高管演講等重要商務簡報使用的思考工具，它不僅能運用在簡報，也適用於不同的商務溝通形式，這篇文章也運用了「提案地圖」來擬定寫作架構： 

Imagination：描述職場人士在重要提案簡報常見的困難 

Problem：歸類三大問題「抓不到重點」、「留不下印象」、「做不完簡報」

Solution：運用「提案地圖」，在製作投影片之前先擬定溝通策略 

Demo：說明各段落的使用方法，並拆解本文的提案地圖 

最後，替各位設定一個 Action：請嘗試用本文的方法繪製提案地圖，並分享這篇文章給有需要的人知道，一起提升商務簡報的製作效率與說服力！歡迎與寶渥聯絡安排提案簡報與教育訓練服務。



本文作者：寶渥資深講師 黃孟堯

本文出自：先別打開電腦！用這張提案地圖，讓商務簡報更有說服力

責任編輯：BFA 簡報 編輯部