總有一些讀者在微信上，拿一些案例向我提問。比如像：

文字多的 PPT 該怎麼排版？

文字少的 PPT 該怎麼排版？

或者是一些不知道如何歸類的 PPT 該怎麼排版？

等等等等，其實，你知道嗎？

無論 PPT 頁面的類型是什麼，它背後的排版流程，是相通的，有一定的規律，俗稱套路。

是什麼呢？大概可以分為4個步驟：

信息提煉 > 區分層級 > 內容可視化 > 匹配視覺風格

先來逐一解釋一下，後面會有具體的案例，來實例修改。

1. 信息提煉

通俗點說，就是把一大段語意完整的文字，拆分成論點+論據的形式。

什麼叫做論點+論據的形式呢？簡單舉個例子。比如你需要說服領導加大電商渠道的廣告投入，那麼，論點和論據分別是：

論點：加大廣告投入費用可以實現產品銷量75%的增長。

論據1：線上廣告轉換量較高，可達到15%；

論據2：A產品適合電商渠道銷售；

再比如，在一張 PPT 上，如何進行內容提煉呢？我也舉了一個例子，大家可以理解一下：

2. 區分層級

當有了論點和論據之後，接下來，我們需要用一些技巧，把重點和非重點內容區分開。

比如像下面這頁PPT，我們想要強調主基調是什麼，就可以對它進行加粗：

除此之外，常用的技巧，大概就這麼幾個：

3. 內容可視化

聽名字好像很難的樣子，其實就是借用一些圖形，可以是圖標，可以是圖片，也可以是其它等，來讓抽象的內容，變得更易理解。

舉個例子你就明白了，拿上面提到的3個特徵來說：

4. 匹配視覺風格

這一步，是把整套幻燈片的視覺風格，包括字體，色彩，圖片以及背景，應用在一頁PPT上。

簡單舉兩個例子，比如你做的是中國風的PPT，就增加一些中國的元素或色彩：

如果你做的是科技風PPT，同樣地也來增加一些科技特徵：

總之，這一步的目的，是讓每一頁幻燈片的風格都保持一致。

如果你能熟練運用這四個步驟，那麼我相信，無論你遇到的是文字較多的PPT，還是文字較少的PPT，都能夠輕鬆應對。

那麼接下來，咱們就拿兩個案例，來具體地操作一下。

      — 案例01—     

先來看下原稿，文字超級多，但其實它的結構還是很清晰的：

第一步，信息提煉

咱們把那些形容詞，副詞，或者是表達冗餘的文字，全部刪掉，只留下最關鍵的觀點：

第二步，區分層級

最簡單的做法，就是文字加粗，字號放大：

第三步，內容可視化

通過內容分析，我們把文字內容的含義進行可視化呈現。比如：

靜態分析：是針對某一點的狀況分析；

比較靜態分析：針對起點和終點進行分析：

動態分析：某一段週期的分析：

可以用這樣的圖形進行展現：

第四步，匹配視覺風格

把整套 PPT 的視覺風格應用在這一頁上，我隨便做了一頁：

      — 案例02—     

還是先來看原稿：

第一步，信息提煉

這一頁的信息表述已經很精煉了，我們只需要把一些口語化的內容刪掉即可：

第二步，區分層級

這個很好區分了，大概是這樣：

第三步，內容可視化

關於茶業產業鏈的表述方面，我們可以進行可視化表達：

第四步，匹配視覺風格

簡單來說，就是加上一些圖片，更換一些色彩，起到風格匹配的效果。

我做了3個版本，大家可以看下：

以上，就是，在PPT排版時，我們可以遵循的一些方法，共分為4步，簡單總結一下：

• 內容提煉

• 區分層級

• 內容可視化

• 匹配視覺風格

希望可以對你有所幫助。

本文作者：旁门左道PPT

本文出自：这个万能的PPT排版规律，帮你轻松做出高大上的幻灯片

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

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