簡報排版的 9 個「設計意識」
你好，這裡是Keynote研究所，
我是人生哥。
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我文章一般寫的很長，但盡量讓你閱讀起來很快。
所謂ppt設計，就是對多種元素進行合理的規劃和安排，從中找到表現創意的最佳方式。而對於很多人來說，ppt做的不夠美並非是技巧和操作能力不夠，而是「設計意識」層面上的差別。
同樣的一份文稿或素材，不同的ppter可能有著不同的理解和風格呈現。
① 如果你問我？
我的ppt裡面還需要添加什麼元素？
② 我想我會這麼告訴你：
你的ppt什麼元素都不缺，而是應該考慮如何讓這些元素變的不可或缺！
PPT 排版從來都不是糊裡糊塗的繪就，完全依靠感性未必會有意外收穫，但完全依靠理論也會錯失很多靈感的迸發。希望這篇關於排版的文章依舊對你有所幫助！
01 讓元素成為主題
在製作PPT時，為了精准表達文案信息，圖片和元素的使用是第一步，但僅僅通過排列好文字，在空白處插入圖形是並不能靈活運用素材的，恰如其氛的使用元素尤為重要。
面對這樣一種寫實風格的幻燈片，也許你這樣去表達並沒有什麼錯誤。如圖：
但如果我們換一種風格的話，只是根據內容添加元素，畫面會顯得過於單薄，如圖所示：
▼ 初始形態：
問題在哪裡？我想，沒有根據內容進行應有的元素補充是首要問題。你需要為畫面添加「點睛之筆」，讓畫面更加具備氛圍感。如圖所示：
▼ 優化形態：
用另一個案例補充說明，如果你僅僅是將內容按照居中對齊排列，用戶可能根本感受不到你要表達的心情。
▼ 初始形態：
但如果我們換一種思路呢？在不改變元素形態的情況下，為畫面補充缺少的「氛圍感」。
在這裡，我選擇用線條營造出山洞的感覺，像一隻孤獨的企鵝站在山洞前遠望大千世界。元素還是原來的元素，但效果卻提高了不只一點，如何讓元素成為主題，值得你深入研究。
▼ 優化形態：
02 使用通俗易懂的表格
優秀的圖表是別人一眼就能看出你想要表達什麼，刪除不必要的裝飾，保留精華內容和元素，強化重點信息是表格傳達的3個核心！優先讓人通俗易懂，再去考慮如何美化！如果還不具備讓它變美的能力，不妨先讓它變得實用！先養成習慣，再去創造。常規流程：
▼ ① ：刪除不必要的裝飾；
▼ ② ：保留精華內容和元素；
▼ ③ ：強化重點信息，規範表格。
03 引起興趣的流程圖
流程圖的本質是表達事物的順序和流程，視線的流暢性尤為重要，沒有裝飾顯得蒼白，過度裝飾又顯得力不從心，保持流程圖的氛圍感以引起目標群體的興趣。
▼ 初始形態：
▼ 優化形態：
04 不保留異樣文字
在PPT中處理文字排版時，會對重點文字進行加粗、放大等特殊處理，但這樣做通常會破壞原始的段落間距，為了保持間距上的視線統一，可以進行獨立處理和單獨排佈。
▼ 初始形態：
問題是顯而易見的，因為頭排的文字進行了強化處理（字號放大），導致段落的間距發生改變，這是PPT中常常出現的問題。
為了保持精緻度，可以對需要強化的關鍵詞進行單獨排列，出現的引號部分可以沿用面積對齊原理。
▼ 優化形態：
05 跟隨圖片角度
嘗試在畫面「既有風格」上下功夫，讓版式變得更加靈動。取巧的方式是，在畫面的動態走勢上做文章，讓元素/文字成為一體。如圖所示：
▼ 初始形態：
▼ 優化形態：
06 無法統一的網格
在PPT中，圖片的風格可以有很多形式，竪向、橫向，雖然對內容進行統一尤為重要，但是強行統一未必適用，適當用文字進行網格補全，效果也許更出彩。特別是在面對與你協同辦公的同事發來的圖片時，一陣扎心。
如果按照既有的排版方式進行裁切圖像時，可能會造成頭像的大小不統一，如圖所示：
如此情況下，按照網格化排版原理，借助文字+線條，或者是元素，對圖片進行網格面積進行補充，是個不錯的方式。
▼ 優化形態：
▼ 網格還原：
原理是死的，但頭腦是活的，切記活學活用。如果說這種排版是基於原理，那麼接下來要說另一種打破常規的排版方式。如圖：
使用居中型的半分排版也許沒有什麼問題。但是如果基於演示場合的角度考慮，圖標侵佔了觀眾的想象區域，如圖：
所以，這時候理論基本沒有什麼用，也許像下圖這樣去表達反而更好，如圖：
▼ 優化形態：
▼ 畫面空間：
所以，還是要重復上面提到的一句話：原理是死的，但頭腦是活的，切記活學活用。
07 明確指向範圍
理解信息與圖形化處理更加重要，在向圖像或元素添加說明線時，盡量沿用「統一規則」，避免產生視覺誤導。具體可以分為以下3點：
① 統一說明線角度。
添加說明線時的首要原則便是整齊，切勿連接的太過隨意，盡可能的使用統一方向。
▼ 初始形態：
▼ 優化形態：
② 統一說明線範圍。
針對特定場景下的說明線，要盡可能的精准使用，點與範圍的區分要明確，切勿讓用戶產生錯誤理解。
▼ 初始形態：
▼ 優化形態：
③ 統一解說對象細節。
讓觀眾看到更多細節是PPTer值得注意的事，準確的說是「大事兒」，所以在對物體進行標注時，盡量結合圖像的放大處理，而不要直接進行標記。
▼ 初始形態：
▼ 優化形態：
08 拆分找圖思維
面對無法尋找的圖片，將文字信息進行拆分處理，組合思維是最好的表達方式。以下圖這張幻燈片為例：
▼ 初始形態 01：
▼ 初始形態 02：
雖然和內容有了一些結合，但都不足以充分表達內容含義。
這裡提供一種分層思考方式：
① 優先對原始文案內容進行梳理，提取關鍵詞與聯想詞彙。
② 找到適合的圖片，表述圖片內容。
通過文案分析，得出重點在於美國+養老，所以選定與錢有關的老人+可以表現美國的場景。如圖：
▼ 優化形態：
09 打破既有規則
PPT排版、排版，最為重要的是「靈活」排版，有時候，打破常規印象的排版比嚴格對齊更有呼吸感！以這張PPT為例，如圖：
▼ 初始形態：
常規性的排版讓畫面沒有一絲趣味，那如果換一種形式呢？
▼ 優化形態：
如果需要對數據進行強化，拉開對比也輕而易舉，如圖：
▼ 初始強化 01：
▼ 初始強化 02：
▼ 優化強化：
>>>> 寫在最後
最後，依舊回到我們最初提到的，PPT設計當有無限種可能，不做毫無意義的設計也許是這篇文章想向你傳達的，大道至簡，在遵從「既有法則」上打破設計常規，也許會讓你產生更多的靈感。
原文作者：Keynote研究所
責任編輯：BFA 簡報 編輯部
簡報小聚 #38 2018 年 9 月聚會
9 月 20 日｜台灣首個簡報溝通主題社群
BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會，每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。
而在下個月的聚會，Before Speaker 將在與三位駐場簡報人一對一交流 #結構企劃 #視覺呈現 #訊息傳遞 後再次登台，成為 After Speaker。我們希望通過定期的聚會讓每一位參與的夥伴們都能看到簡報溝通力提升後，帶來的改變力量。
歡迎各領域朋友一起來聽三位講者分享簡報溝通經驗及技巧，並與現場的職場人士交流，渡過不同體驗的夜晚。