PPT 圖片使用的 6 個地雷和 1 個方法
英文諺語中有云 “A picture is worth a thousand words.” 這也是一種很流行的簡報設計概念，以全屏的圖像配合短句，投射情感或是襯托述說著的故事。隨著版權意識的興起，大家也學會了找免費的可商用圖庫，但是，然後呢？甚麼才是適合你簡報用的圖片呢？
很多簡報的教學，都會對使用圖片推崇備至，因為可以將概念轉為圖像，提高觀眾興趣之餘，圖像有關的記憶也會留在腦內更久；最後就會列出各個常用的免費可商用的圖片網站，例如 unsplash、pexels、pixabay、xframe，大家趕緊把他們抄下來，然後歡天喜地的回家去。
可惜，我們如何才可以學以致用呢？卻很少人會提起。
今個星期我們就來拾遺一下，如何在豐富的資源之中，找到合你簡報用的圖片。先由最容易矯正的錯誤開始順序談起。
Level 1 : 忽視版權
別以為是在說笑，有見過公司的內部簡報，投影片內的圖片還有網站的浮水印存在。有些人會有一個錯誤的觀念，就是收費的圖庫網站，未付費給你先看的小圖是免費的，需要高解析度圖片才需要付費來買。無論未經授權使用有浮水印的圖片，或是用 photoshop 以至人工智慧工具去除圖片中的浮水印，都是觸犯版權的行為。九十年代或許不容易找免費的大圖片，但現在已經不能成為懶惰的藉口了。
Level 2 : 懶得搜圖
在職場打滾了一段時間的，通常也不會犯 Level 1 的錯誤。但當人懶惰起上來，有千百個免費圖庫也沒有用，因為人人也用了同一幅圖片。除非你有獨門的免費可商用圖庫，否則其實大家也是來來去去那幾個網站去找圖片。要避免「撞圖」的尷尬，拜託，不要慳一分鐘，先不要在搜尋結果的第一頁去選吧，至少第二三四頁也好，也可以減低了觀眾「噢，又是那一張圖」感歎的機會，然後你準備了有多動人的故事也沒有人來聽了。
Level 3 : 為配而配
不是所有簡報的場合也適合使用全屏圖，例如部門的業績、內部的分析等，那怕是可以用全屏圖的場合，也不代表簡報每一部分都需要。重覆使用同一個招數，不單會減低圖片傳遞的功效，也有機會出現硬加圖片的情況，例如有些新聞網站，報導疫情時為了加插些圖片以免變成全文字報導，但選用了以下沒意義的圖片。圖片故然有其作用，但也要注意圖片在你簡報流程和內容中的必要性。
我不明白這些圖片會對簡報有甚麼幫助 （圖片來自 pixabay）
又或者你是在募資的場合，介紹自己的產品或公司的遠景，然後配上以下的圖片，又何嘗不是為配圖而配圖呢？
為配圖而配圖 （圖片來自 pixabay）
Level 4 : 卡通風格
當你明白到圖片的選用要有其必要性和獨特性，下一步就是排除會讓你看起來不專業的圖片。卡通是要小心避免的一種，當然如果簡報對像是兒童，選用卡通化一點的圖片也是可以接受的，但在辦公室內的簡報，尤其是在企業當中，類似以前 MS Word Clipart 的風格，會令同事上司們對你「另眼相看」。
這種圖片又令你的簡報更專業嗎？ （圖片來自 pixabay）
Level 5 : 矯情擺拍
那麼不用卡通，我們用真人的圖片，總會有足夠格調吧？有些公司會請一批人，穿起西裝擺出各樣姿勢，再放到圖片網站供人下載。問題是，這些擺拍的圖片多數會有一種浮誇/ cheesy 的味道，未必能適設地配合你的簡報之用。例如你想表達憤怒的情緒，下面的圖片有機會引來觀眾的笑聲（除非這是你簡報的目的吧）。
很多內容農場網站，因為要大量配圖抓流量，特別喜歡這些近鏡擺拍照片。那麼，想把你的簡報拉到內容農場的水平嗎？
想表達憤怒，但台下的觀眾笑了 （圖片來自 pixabay）
Level 6 : 雜亂背景
真人、卡通也多多要求，那麼物件就簡單了吧？使物件的圖片，如果要配合簡報投映片上的短句，背景最好就是淡化，讓觀眾的眼光自然地放到句子身上；當然如果背景比較雜亂的時候，你仍然可以用顏色方塊來突顯語句，但背景愈清澈觀眾看得會愈放鬆。假設你今天是要簡報你最愛的遊戲，以下是兩種圖片的比較：
背景雜亂的圖片 - 要放短句比較困難 （圖片來自 pixabay）
背景淡化的圖片，有或是沒有文字短句，都有質感上的分別 （圖片來自 pixabay）
人人也搜免費圖庫，如何搜尋得比別人好？
看到這裡你可能會說，「光批評誰都會，要不你來示範一下？」
今天除了六個雷區要避免以外，要為你的簡報配上合宜、獨特、不浮誇的圖片，解決辦法就是圖片的深度。就像說笑話一樣，太淺易的你會立時大笑，但過眼雲煙很快便忘記了；想一想才笑出來的、有心思的笑話，或許你會記住來說給朋友聽。
圖片的深度，在於不要用腦海中浮現的第一個字去搜尋。
你可以使用不同工具，例如 mind map、或是在紙上畫，跟這個字有關的名詞、形容詞、動作等，一層一層的擴散推敲出去，到第二、三層或以上的時候，你搜尋的圖片結果，配合你所表達的故事，自然會有一番韻味。
實習時間，我們再試一下找有關憤怒的圖片。
這一次我們不是搜尋「憤怒」，而是從「憤怒」想到了心情，再想「洶湧」，再想到「海浪」，來表達憤怒把你的理智都淹沒了，結果你做了一些傷害了伴侶或家人的事。
用這種圖片來表達淹沒理智的憤怒，你會覺得更有深度嗎？
（圖片來自 pixabay）
再來一個例子，大熱的加密貨幣，你當然可以直接搜尋 bitcoin，實際上也有很多圖片跟你選擇。然而，也正是加密貨幣的大熱，有關加密貨幣的文章或簡報都鋪天蓋地了。你會否擔心選了以下的圖片，上了台會給觀眾一個「又是這一張」的形象？
（圖片來自 pixabay）
我們又再嘗試增加圖片的深度，從「加密貨幣」自然會想到「價格升跌」，這時候你要壓抑找「折線圖」的衝動，因為仍然太表面了。再由「火箭」想到價格的調整，結果可以用以下的圖片作背景：
（圖片來自 pixabay）
這是一幅具有足足四層深度的圖片：
火箭般上升的價格及可以隨時墜落
開口便可以主宰加密貨幣市場氣氛的航天/ 電動車大亨 Elon Musk
圖中爆炸的是「挑戰者號」太空梭，而加密貨幣被視為挑戰法定貨幣，那麼比特幣會成功嗎？
新進的加密貨幣，有沒有汲取前人教訓，在比特幣身上取長補短，在未來更上一層樓？
一張圖片已經有足夠材料讓你說幾個小故事，比起對上一張冰冷冷的圖片，一方面利用好奇心，引導觀眾猜想你想說的是甚麼，抓住他們的目光，另一方面也能夠更觸動到觀眾的情緒和共鳴，令你的表達立體化、多面化，從而達致更深刻的印象。
免費的可商用圖庫的出現，令準備簡報更容易；但亦因爲起跑線變得相近了，在找尋圖片的技巧上，就能看得到設計者心思的高低。
沒有粉專、沒有課程、不賣模版、不賣服務。
只是普通上班族，想做好知識的傳承，也希望能帶動更多人能分享自己的專業，令社會更加美好。
如果文章的分析或是技巧能對你的工作有啓發或是得著，也希望能得到大家的認同、分享或留言。謝謝唷～！
本文作者 : 上班族簡報日常
文章出自 : 簡報設計｜免費的商用圖庫？有！然後呢？甚麼才是適合你簡報用的圖片呢？ (本文透過「方格子直送」計劃合作轉載)
責任編輯 : BFA 簡報 編輯部