有力簡報第一招：動手前，先動腦。 

打開 PowerPoint 之前，我們究竟需要做哪些準備？雖說行勝於言，可是做簡報前千萬不要急著打開你的簡報軟體。我們建議大家在動手開始構思自己的簡報之前，能夠先多多思考幾個問題。 

1、目標。目標不同，勸服策略完全不同。這一次，到底是為了發表成果，還是勸老闆增加明年的行銷預算？是讓客戶為公司研發的新產品買單，還是為部門的新專案介紹整體情況？簡報前我們需要仔細思考，我究竟為什麼做這次簡報？ 

2、場景。不同的場景會導致不同的設計方法與溝通方式。小場景比如說簡報空間和工具，是在教室、會議室、咖啡館、禮堂還是小巨蛋？用平板電腦、筆電、投影機、平板電視還是大型的背景牆？大場景看策略，有商學院常用的 PEST，ANSVA 等思考工具。 

3、關鍵決策者。觀眾有誰？主辦方是誰？前後講者有哪些人？誰遞話筒？誰負責燈光？而誰，又是最終拍板買單的人？他的痛點是什麼？為什麼而煩惱？因何而睡不著？如果沒有針對 TA 的需求對症下藥，那麼簡報做完了也是白做，因為沒有講到對方的心坎上。 

4、時間。什麼日期做簡報？星期一還是星期五？上午還是晚上？我有多少時間做準備？台上的時間有幾分鐘？時間因素是做簡報前不得不慎重考量的要點。 

只有綜合分析以上要素，我們才能大致瞭解簡報所處的情境，避免白做功課。 

有力簡報第二招，請聽下回分解：） 

本文作者：BFA 簡報 編輯部