PPT圖表設計只要掌握8個原則你也能成為簡報設計師
平時，我們在製作幻燈片的時候，常常會遇到要處理大量數據的問題，而如何將這些數據通過圖形化的方式表達顯得尤為重要。所謂一圖勝千言，圖表用的好，真的是會事半功倍的。但現實情況下，很多小夥伴遇到的問題是：
你做的圖表太醜了。
你做的圖表到底想表達什麼？
圖表太多，該用哪一個更好呢？
所以今天的這篇文章就是為瞭解決這些問題，期待你可以有所收穫並多加練習，用行動去重新理解並轉化為自己的知識！
PPT圖表設計原則1. 認識圖表
在製作幻燈片時，很多人都難以按照這樣的一個製作流程去繪製圖表：
因為它足夠考驗我們三個方面的能力：①分析能力；②整理能力；③設計能力，很多人做不出高質量的圖表，可能也是因為這個原因。
我們首先要明白：用圖形化語言來傳達信息的首要原則是：
讓人看懂！
讓人更快的看懂！
降低用戶單位時間內的思考成本。
所以，基於上述原則！
❶即使你圖表做的再酷炫，別人看不懂那也是無用功。
如圖：這張圖是屬於一張設計感上乘的圖表！是為了說明從1850-2016年以來表面溫度增長，2016年是最高的一年！但人們第一眼見到這張圖的時候，需要很長一段時間的理解和分析這張圖是告訴我什麼事兒？甚至有的人很難明白！
❷而相反，如果你的信息圖表條理數據都很清晰，但在版面設計上或是配色上並不是那麼容易被理解，也是差強人意的！
如圖：這張圖表使用了相同顏色的色彩，裝飾線和符號使用錯誤，數據不能夠被清晰識別。
所以我們要在合適的場景下使用合適的圖表。並且用最簡單有效的方式向用戶傳遞信息！使用什麼形式的圖表是我們首先要思考的問題！
PPT圖表設計原則2.圖表的形態
中國古代最早的圖形化元素可以從兩個方面參考：
甲骨文，文字的變體。
八卦，文字的圖形化。
甲骨文是鐫刻或寫在龜甲和獸骨上的文字，也是國人印象中第一次將文字視覺化的基礎。而八卦圖、太極圖的出現，則是第一次將文字圖形化的參考。但這些都不算是圖表，而是圖形。
在現代，人們對於圖表的認知來自於我們生活的現實場景，日常的一些物體對使用者不斷的視覺刺激，如我們看到的：溫度計、手機信號、電池容量等都可以歸結為是信息圖的範疇，它們都可以視作為：柱狀圖。
而這種最簡單的柱狀圖便可以清楚的說明問題，也是我們在製作信息圖過程中的追求關鍵點之一：避免將簡單的問題複雜化。那麼在日常工作中，我們該如何選用圖表呢？
我們大致的梳理了幾個常用的圖表，並給出了使用建議。下方信息圖部分出自微信：《小餓大課堂》原文地址：圖表深度分析。感興趣的小夥伴可以前往查看。
1.為了表現數據的變化和發展趨勢可使用折線圖。
2.關於不同類別的數據比較，可以使用橫向或竪向柱狀圖，根據不同的屬性確定複雜程度。主要在於最大值和最小值的控制。
3.體現不同類別間的比例關係可以使用餅圖。
4.強調數量隨著時間變化的程度可以使用面積圖。
5.強調2個變量或多個變量與整體的對比可以使用獨立的餅圖。
6.強調多組數據各不相同的圖表時，可以使用雙軸線圖繪制。
7.數據過於複雜的時候可以使用1+1的複合圖表進行繪制。
PPT圖表設計原則3.圖表的對比傷害
我們常說：有對比才會有傷害，那如何通過一些技巧來強化圖表的對比呢？往往現實生活中的一些場景會給我們答案！比如我們通過手機買電影票的時候，常常看到的頁面，這也是一張信息圖表：
此畫面給我們傳達的結論是：55.8確認選座！而在選擇座位的過程中，圖片傳達給我們的信息來自以下3個關鍵點：
圖例的對比。
視圖區域的對比。
核心觀點的對比。
我們可以通過上圖瞭解到，上述我們提到的3點都可以被清晰的體現，所以這也是一張可被用戶感知的圖表。
下圖，我們通過改變視圖區域的色彩，強化用戶感知。
下圖，通過改變畫面視域中核心數據的大小對比突出重點內容！
下圖，我們通過強化圖域的修飾符號，突出重點說明的數據！
下圖，我們通過改變圖例的大小來強化用戶感知。
通過不同形式的強化對比可以讓圖表變得更加易於傳達信息！便於用戶吸收和理解。
PPT圖表設計原則4.圖表的顏色如何搭配
圖表的配色該如何選取呢？
1.跟隨整體幻燈片的主基色確定圖表顏色。
一般來說，我們在製作PPT時，會為整體PPT設定主題顏色，而圖表的顏色選用則可以圍繞整體的色彩傾向選用顏色。
①我們會先確定整體主題顏色傾向，如圖所示：
②然後，確定圖表顏色傾向：
你可以使用QQ截圖提取色彩，然後回到幻燈片里用吸管工具吸取顏色！我們選取上圖的第一款配色完成下圖的顏色搭配：
在PPT或Keynote裡面創建一個與圖表的寬度相同的矩形，然後用吸管工具在竪向的方向依次吸取顏色，這樣製作出的圖表能讓漸變更加流暢。
下圖是完成取色之後的漸變圖表：
4.手機快速製作PPT圖表的利器
這裡推薦一款APP：Chartistic
你可以用手機創建多種樣式的圖表。一拖一拽就可以完成。
同時支持自動配色，兼容透明PNG和PDF圖像。或者是在線發送圖表。動圖展示：
PPT圖表設計原則5.擬物化的圖表製作
目前，很多人對於傳統的數據圖表展示其實已經產生了審美疲勞，所以讓圖表變得有意思，或者說是有內涵，顯得尤為重要。2012年，來自Dribbble上的Anton Egorov製作了一組數據圖用於雜誌插圖，立刻引起了行業關注，他製作的信息圖表是這樣的：
相較於傳統的數據圖表，這種表達方式顯得更加酷炫。而我們對於這種表達方式的構思，則來自於我們對圖表內容的高度理解。
舉一個簡單的例子：
比如說，我們想要繪制一個表達男女比例構成的圖表。初始圖表你可以這樣製作：
1.你可以利用圖片與圖形的填充，用擬物化的圖標結合【圖片填充】實現下圖的感覺。
2.或者換一種思路，利用點線面的方式表現也是可以的。
3.如果你對透視有了一些瞭解，你也可以繪制一個長陰影感覺的圖表，或者是3D的感覺讓圖表更加酷炫。
關於如何製作立體感覺的圖表，你可以參考這篇文章：如何做出一份有層次感的PPT
4.而發散性的思維決定了你圖表的細膩程度。你甚至可以這樣表達，直接使用具象化的圖片表達。
基於上述的思路，你一樣可以製作出有逼格，有氣質的數據化圖表，比如下面的這些案例：
PPT圖表設計原則6.圖表的繪制規範
雖然每張圖表沒有準確的圖形或者是圖像的界定，但是，一張圖表是否易於用戶去理解，或者說你的圖表不能讓用戶閱讀產生障礙。那麼請你遵循下面的這些原則性要求：
1.餅圖使用原則
餅圖的繪制要符合人眼的閱讀習慣，請遵循兩個原則：
沿著12點鐘位置起，順時針方向運動。
面積遵循從大到小排布。
2.曲線圖使用原則
對比類的曲線圖要遵循易於理解的原則，請遵循兩個原則：
不要使用虛線作圖，斷線處會嚴重影響閱讀體驗。
不含關鍵數據連接點的曲線圖，可建議使用流暢的曲線。
3.面積圖使用原則
面積對比圖表在製作時請遵循：
避免顏色過於相近，影響閱讀體驗。
避免使用100%填充色，影響後續趨勢走向。
4.圖例從0起始原則
圖表的縱向坐標要堅持從0開始，可上下浮動，但不要擅自修改為其他數值。
5.圖形面積等比縮放
使用面積對比圖時，需要1：2、1：3等比例說明對比現狀時，切忌過於誇張化製圖，要使用面積等比縮放，保持圖標準確性。
6.強化色彩原則
對於不同圖例中單項數據的說明，可以適當的強化色彩對比度，不要將色彩控制在較小的區間浮動。
PPT圖表設計原則7.2D圖表優先原則
雖然Keynote中提供了3D圖表的展示，但是在對數據有嚴謹性要求的場景下，比如金融報表、市場數據等請使用2D圖表展示。不要為了追求「假裝很美」而選擇3D圖表。
PPT圖表設計原則8.數據親近原則
同一項圖例中的不同類別數據對比，相距不可太遠。
竪向柱狀圖多數據情況下，要維持A＞B的數據展示。
橫向柱狀圖，保持圖例靠近數據展示。