從評委的角度出發｜公部門標案簡報的思考面向
公部門標案是商務提案中很特殊的類型。從領標開始，撰寫服務建議書、投標、資格審查、決選簡報、議價、簽約......流程繁瑣不說，幾乎各階段的會議都需要簡報，其中又以決選簡報最為關鍵，也是令人頭痛的過程。
決選簡報時間有限，整本服務建議書的內容要在 15 - 20 分 (甚至更短) 內報告完，還得說出亮點，以在評委心中留下正面印象。一般我們會從「我要說什麼」的角度來準備，容易陷入什麼都重要、難以取捨的狀態，但如果思考評委在評選會議上的「功能」，會發現內 / 外部評委各有關注的重點 :
內部評委 : 能否有效解決問題? 預算是否合理? 能否如期如質驗收?
外部評委 : 是否符合專業標準? 如何確保成效? 能否達成更高規格?
考量評委的立場，準備簡報時可以在以下幾點多所著墨 :
談問題，更要談解決方法
標案通常要解決的問題都很明確，加上投標者眾，評委在簡報室中已經聽了非常多次了。簡報時間有限，建議不要花太多時間描述或解釋問題，將篇幅放在解決方法，快速切入重點。
談方法，更要談執行計畫
解決方法的問題有很多，但要如何執行？標書要求的交付物都差不多時，比的就是誰能提出具體，且可以真正被執行的計畫，而外部專家評委也被賦予檢核計畫可執行程度的權限。
談計畫，更要談核心能力
聽眾心中經典的大哉問 :「憑什麼是你?」，多家廠商角逐，為何評審要選擇你們? 提案內容盡可能與企業核心能力有關聯，並提出對應的佐證，師出有名，才能在評委心中留名。
參考上述三點，精選要講述的內容，再開始製作簡報，會比邊想邊做有效率的多。提案簡報的有效架構可以參考這篇文章 : 先別打開電腦！用這張提案地圖，讓商務簡報更有說服力，希望對各位有幫助!