今日的商務演示，比以往任何時候都更掌握世界上大部分的重要資訊。無論是展示一項突破性的技術、一個全新的商業想法，還是發起對某個社會議題的關注，如果沒有全盤考慮簡報頁面的設計，可能會遺漏重要的資訊。為了能夠和聽眾產生共鳴，下次在製作簡報時，可以依循以下四條投影片設計準則。

1. 有目的性的使用顏色

人們在製作簡報頁面時，常犯的一個錯誤是沒有思考他們的顏色選擇。大多數人會選擇自己喜歡的顏色，或者只是隨機選擇一種顏色。但是顏色進行視覺交流的關鍵方法之一，因此有目的性很重要。

使用哪種顏色並不重要，而是使用顏色的方式。因為人們會依你選用的顏色和你所賦予的涵義來建立關聯性。例如，在 Roger Sant 的天氣變化報告中，橘色就是十分關鍵的顏色。

在設計前期，我們決定用橘色來代表碳，並在整份簡報中有目的性的來使用橘色，並保持一致性，讓聽眾更容易地建立連接，橘色也因此成為故事中的重要角色。事實上它就是整個報告中的主要反派：碳。

在上述示範過程中，與碳有關的數據、或是帶有負面詞語（如 : 危機）的投影片上，我們都可以使用同一種橘色來建立關聯性。雖然一般的觀眾不會有意識地建立起關聯，但會在不知不覺中，理解到橘色意味著危險。

因為觀眾總是無意識的建立起關聯性，所以簡報者要確定自己不會提供錯誤的聯想。比方自家品牌和競爭對手的企業識別色，都要想清楚使用的時間點，以及如何去使用。

2. 不要默認

在簡報中下功夫，觀眾會注意到的。想要贏得觀眾注意不需要絞盡腦汁，只要給觀眾一個出乎意料的設定，就可以讓簡報脫穎而出。

例如，當我們插入圖表和數據，只會讓觀眾覺得昏昏欲睡，但若在設計和選擇下一點功夫，幫助觀眾和數據找到更清楚的呈現方式，那麼整份簡報作品就會脫穎而出。

來看看我們如何處理這張圖表，來避免它落入俗套。首先，把主要區域的白色變灰，降低突兀感；整份簡報統一字體，顏色則是有目的性的使用藍色系；圖例也更加容易閱讀；趨勢線條加粗，圖表框線相對弱化，讓趨勢線條可以更突出於畫面；更重要的是，可以在線條的兩段都標註具體數字。這些細緻的改造會讓傳統圖表變得更有設計感，不僅更吸引觀眾，也能幫助他們理解數據。

3. 刻意使用簡報動畫

關於簡報動畫的使用，雖然加入動畫會有一定程度的視覺趣味性，但我們仍會對使用了大量動畫的簡報感到不自在。因為如果只是為了加動畫而加動畫，只會分散觀眾注意力。這和顏色使用有相同的道理，動畫的使用也要有目的性，而不是裝飾性。

例如，我們有四個問題想呈現給聽眾，若四個問題同時跳進投影片，會讓觀眾有些不知所措，或是趕著看完投影片的內容，而忽略了講者的介紹。

在這種情況下，我們就可以用動畫來掌握節奏，在適當的時機點，呈現資訊給觀眾。

在 Roger Sant 的演講中，為了呈現地球大氣中二氧化碳的歷史，先呈現史前 400,000 年的數據，讓觀眾先聚焦在一個基準線上。然後為了顯示強烈對比，讓工業革命後的二氧化碳數量用動畫來呈現。

4. 處理照片

另一個不需要耗費太多心力、卻能提升簡報頁面的方法，就是認真選擇一張好圖。比如花些時間來尋找一張優質的圖庫素材、自己拍攝高清照片，或花錢請人替您照相。

幫 Roger Sant 的簡報選用照片時，我們十分注重照片的內容和想要呈現的調性。例如，當 Sant 討論到瀕臨滅絕的北部犀牛時，用了一張黑白的照片，同時照片中的士兵正在保護犀牛。而在呈現從瀕臨中被拯救回來的南部白犀牛時，則採用一張溫暖、全彩的照片。這張照片傳遞的是樂觀，而不是第一張圖片的冰冷感受。

秘訣是：不僅是選擇對的圖片，而是選擇「對得上的圖片」，這樣才能讓簡報有更深層的含義。

運用以上四個準則，你也能創造出厲害的簡報。

本文作者：Ryan Orcutt

本文出自：4 Principles To Live By When You Design Presentations

責任編輯：BFA 簡報 編輯部