在進行工作彙報PPT製作的時候，常常會涉及到表格的製作，那如何進行表格的製作，才符合職場的需求，今天在這裡給大家提供幾個案例。

上面這種PPT表格是我們在大多數情況下都會看到的一種PPT表格形式。存在著不少的問題，下面我們對它進行拆解分析。

PPT表格設計問題

字體

這張幻燈片的字體用的是“宋體”，而通常來說宋體多應用在印刷或者有中國風的PPT當中，使用在商務場合多有不當。
 

表格

表格的第一行字體採用的是黑色，而背景為海藍色，兩者都是比較深色的顏色，顏色對比不夠強，導致黑色字體突出不出來。

其次，第一行和第二行都出現由於位置不足而跨行的現象，而其他行都是只有一行，相對來說就顯得不是很工整，我們應當儘量避免。

另外，表格中的字體大多數均是靠左上方對齊的形式，導致了單個表格右下方空出很多；每一列的間隔空隙也不一致。

這些都是表格所存在的問題。
 

背景

背景採用的是全圖型圖片，但由於完全被表格所遮蓋住，所以圖片在這裡並沒有起到什麼作用，反而增加了畫面的干擾資訊。

配色

表格的配色採用的幻燈片預設的配色效果，海藍色的顏色比較重，給人的感覺就比較嚴肅，沉重。而商務範的配色應當以輕色，明亮為主。

PPT表格設計技巧

瞭解了這張幻燈片所存在的問題，那我們接下來要對它進行美化就可以有針對性地進行調整了。
 

PPT表格設計技巧1. 字體

表示商務範的字體通常都會採用無襯線的字體，比如微軟雅黑，冬青黑體簡體中文，方正蘭亭細黑等。

PPT表格設計技巧2. 背景

既然是商務範，那幻燈片的風格應當是清爽，乾淨，優雅。而最簡單的處理方法，就是什麼也不加，使用純白背景。

PPT表格設計技巧3. 配色

由於幻燈片預設的配色方案都比較LOW，所以我們不採用幻燈片的預設配色。因為背景是白色，所以我們可以使用白色+淺灰色這種組合。

PPT表格設計技巧4. 表格

盡可能去掉不必要的線線框框，同時調整字體大小和每一列之間的間距，避免讓文案出現跨行的現象。文字統一採用居中對齊的方式。最後，調整美化之後的效果如下圖。

對比之後，是不是感覺要比原來的清爽不少呢？

PPT表格設計技巧5. 強調的方法

如果我們想要強調某一項資料，可以採用以下兩種對比的手段，來加以強調。

PPT表格設計技巧6. 改變字體的顏色

由於原來的字體都是比較淺的顏色，那麼為了增強對比，要強調的那一欄數值就必須採用顏色比較深，或者明亮的顏色。比如紅色。

PPT表格設計技巧7. 改變色塊的顏色

通過在背後增加一塊與其他顏色不同的色塊，也能起到強調的效果。

本次的案例使用的是中顏色較輕的漸變色，如果使用投影，可能看的會不太清楚，在電腦螢幕上看還是可以的。

如果為了保險，你也可以選擇深一點的顏色，這也是沒什麼大問題的。比如像下面這種。

另外，如果大家夠仔細的話，應該能看出這兩張圖我都在原來的基礎上進行了調整，就是去掉了原來的灰色色塊。

這樣做的目的也是為了減少畫面中色塊使用的比重，從而讓重要的資訊更加突出，減少不必要的干擾。

PPT表格設計技巧8. 配合動畫怎麼玩

如果我們強調的資訊要兩項，那麼我們就可以利用office2016版本中的平滑動畫效果，做出一個比較酷的動畫。

而具體的做法，無非是在幻燈片中複製多一頁出來，然後相應地改變元素的位置，顏色，之後使用切換動畫效果中的平滑效果，即可完成。

通過以上的動畫效果，就可以實現兩項資料的平滑過度，而不會像直接切換來的那麼生硬。

總結

最後，我們來總結一下製作一個具有商務風的表格要注意哪些事項。

1.使用無襯線的字體，如微軟雅黑，冬青黑體。

2.避免使用系統預設配色，配色盡可能以輕色為主，且要與主題顏色一致。

3.如果線條沒有太大存在的必要，盡可能弱化或者去掉。

4.除非不得已，背景盡可能保持清爽，避免使用圖片導致頁面承載資訊過多，影響了表格資訊的表達。

5.文案內容如果一行能放得下，儘量避免跨行。且要注意每一列的間隔要保持一定距離，不能離的太近。

今天用一張表格的美化過程，盤點了表格的那些玩法和注意事項，希望你看完之後，能有所啟發。

本文作者：雅客先生

原文連結：这样做PPT表格，才有商务范！

責任編輯：BFA 簡報小聚 編輯部