每次到企業授課，客戶們總是希望我針對同仁們製作的簡報，給予實質上的改善建議。這沒有什麼問題，只是有種簡報類型，我通常不給予意見回饋，這種簡報類型就是「個人風格簡報」。

沒有判斷指標，所以沒有標準答案
「個人風格簡報」，說的精確一點，指的在職場環境中使用的「個人簡報風格」。為什麼不給予意見回饋，因為「個人風格簡報」，沒有判斷指標，所以也沒有標準答案。簡報者想怎樣呈現，那是個人問題。一種典型的「個人風格簡報」，就是︰一張投影片， 找張精美照片拉成滿版，接著下一句短標題。或是，一張投影片，只打上「積極」兩個大字。

「個人風格簡報」，想難看都很難
如果只是討論「個人風格簡報」如何製作，難度其實不高，我給簡報者的建議是︰不需要上課，只要上一下 Slideshare.com 網站，多觀摩幾份簡報，把自己覺得不錯的版面配置方式，調整為自己的設計，只要多用參考力，想製作一份難看的「個人風格簡報」還真的不太容易。只是，「商業簡報」的製作難度絕對不僅於止，「商業簡報」需要的不只是找美圖加下標的能力。

 
主管能接受「一字入魂」嗎？
如果簡報者的用途是讀書心得分享、公關公司創意提案、大眾演講（例如 TED 場合），採用「個人風格簡報」沒有太大問題。我也可以發展出一種「一字入魂式」的個人簡報風格，每張投影片只出現一個大大的中文字，用以傳遞出每張簡報的中心思想。只是，這種「個人風格簡報」，在職場中，主管通常難以接受。

「雲端」V.S「地面」
「個人風格簡報」，有些雲端，適用在說故事，適用在你能夠完全主導的簡報場合。回到現實世界，我想大多數的職場工作者，每天對面的情況應該是︰業績達成報告、工作進度說明、問題解決方案，在無數冗長的會議中，在數字與分析之間，在與主管的角力之中力求生存。我想，這才是大多數職場工作者的現實人生。這些地面上的瑣碎細節，不是簡報者找幾張美圖，用幾個 100pt 以上的大字就能解決。更何況，職場簡報通常不是你能夠完全主導、你說了就算。

「個性」V.S「群性」
為什麼職場中不適用「個人風格簡報」。除了上述討論之外，另一個原因就是「個性」與「群性」的問題。企業有許多的知識資源存在於簡報之中，但是「個人風格簡報」個性太強，難以進行資源共享。（製作者當然可以進行複製/貼上，只是風格錯亂、無法整合）「商業簡報」不探討「個性」，而是探討「群性」。所有同仁們的簡報都必須具有交叉利用的能力，因為企業的功能就是要發揮綜效，企業並非個人的總和。

國際級公司所追求的簡報製作目標
國內公司對於我的課程要求，不外乎如何讓同仁們能以高效率的方式，製作出高質感兼具溝通力的專業簡報，這個課程目標不難達成。但是，在一些國際級公司的授課經驗中，客戶追求的是另一種層次的目標。他們不僅想提昇同仁們的簡報製作能力，也希望台灣分公司的二千位同仁皆能製作出同一種 fu 的簡報。這個 fu，指的是對外一致性的企業形象。在這些高標準的客戶眼中，員工應該將心思致力於內容專業，風格部分則交由公司處理。這些外商公司，無法接受「個人風格簡報」。

別把「個人風格簡報」，滲雜於職場簡報之中
相較於「個人風格簡報」，職場工作者應該關心的不是高橋流簡報、Seth Godin 式簡報、蘋果式簡報。這些簡報風格的確挺有趣的，只是身為企業組織中的一份子，職場工作者更應該關心的是：如何在企業這個大屋簷下，製作出符合公司形象、共享性、輔助性的「商業簡報」。相較於突顯個人風格，掌握「簡報製作原則」的觀念，並且紮實地學好圖表、圖解等資料分析與表達技術，才能有效提升自己的職場表達力。

所以，為什麼我只討論「商業簡報」。

原文作者：韓明文

本文出自：為什麼只討論「商業簡報」?

責任編輯：BFA 簡報 編輯部