簡報者除了製作投影片之外，也經常有製作簡報書面資料的需求。除了自己使用、較為簡單扼要的投影片之外，也希望台下聽眾聽完後，能帶走一些資訊完整的內容，以便於重點回顧及事後溝通。在重要場合中，如何才能製作出一份真正專業的簡報書面資料呢？
 

通常，簡報者採取下列幾種作法處理書面資料：1.直接輸出投影片，選擇單張或多張方式。2.採取備忘稿模式輸出，即一張A4紙，上半投影片、下半備忘稿。3.大綱模式。4.匯出至Word製作講義。
 

上述幾種作法，主要考量皆以時間 / 效率為製作重點，在視覺呈現、專業度及內容彈性上稍嫌不足。在重要場合中，如果想要做出一份真正專業等級的簡報書面資料(如下圖所示)，建議採取以下作法：

步驟一、完成投影片設計，此為簡報者所使用。
 

步驟二、進入備忘稿檢視模式，開始製作書面資料。路徑：檢視 > 備忘稿。

步驟三、刪除備忘稿內容框。路徑：點選備忘稿內容框> 按下Delete鍵或滑鼠右鍵 > 剪下。

步驟四、客製化書面資料內容。路徑：插入 > 選擇文字方塊、圖表、表格、SmartArt等工具，按一般投影片之製作技巧，於下半部進行內容設計及排版。

 步驟五、輸出。路徑：檔案 > 列印 > 列印版面配置 > 備忘稿。

本文作者：商業簡報網 韓明文老師

原文連結：做一份專業簡報書面資料

責任編輯：BFA 簡報小聚 編輯部

簡報小聚 #32 2018 年 3 月聚會

3 月 15 日｜斜槓競爭力

BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會，每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

而在下個月的聚會，Before Speaker 將在與三位駐場簡報人一對一交流 #邏輯結構 #視覺設計 #訊息溝通 後再次登台，成為 After Speaker。我們希望通過定期的聚會讓每一位參與的夥伴們都能看到簡報溝通力提升後，帶來的改變力量。

歡迎各領域朋友一起來聽三位講者分享簡報溝通經驗及技巧，並與現場的職場人士交流，渡過不同體驗的夜晚。