10 月 9 日，第十一期簡報塾於 Kafnu 捲雲展演空間舉行。本次活動邀請創譯語言顧問共同創辦人 & 首席口譯員浩爾分享如何做好一場商務英語簡報。身為一位專業口譯員的浩爾，其實是最前線的聽眾，透過大量成功與失敗案例的觀察，浩爾希望幫助大家跨越語言的屏障，完成有影響力的英語簡報。

梳理浩爾的分享內容，英語簡報建議從開頭 - 內容 - 結尾三個面向著手；

開頭：Say hi with confidence

職場人士在做英語簡報時，常常誤以為英語能力等同於大量的單字與艱深的文法，但其實開場所建立的自信心，才是使聽眾願意繼續聽下去的動力；想像我們搭乘飛機時，也是起飛的那一段最為關鍵。聯想到工作中的簡報情境，開始的時候先透過友善的問候建立起與聽眾的溝通橋樑，可以讓後續的內容更順利的傳遞出去。

內容：Be easy-to-follow and be specific

在內容的設計上，架構的巧妙永遠勝於漂亮的英語。第一個步驟，就是要設定簡報明確的目標，而目標是簡報完後要發生的事情。舉生活當中的案例，假設今天要與家人出國遊玩，第一件事情一定是決定去哪裡旅遊，才決定如何去、做什麼等等。所以預先設定好簡報的目標，便可以帶領聽眾比較容易到達我們想去的地方。

再者，在講者的講述內容都完備的基礎之上，要能夠給出具體量化的事實。以業績報告為例，不要只是報告「我們的業績表現很好」，而是要給出明確的數字，甚至是數字背後代表的分析洞察，才能讓報告的價值性更高，也讓聽眾有可以帶得走的東西。

最後是語調的運用 (intonation)，因為英語不是大家的母語，所以語調的起伏也可以幫助大家感知一段句子中，哪邊可能是要留意的重點。建議大家可以上網搜尋合適自己或想要效仿的對象，透過刻意的練習去調整自己的語調，為專業的簡報內容加以點綴。

結尾：Call-to-Action for your audience

簡報的最後，大家習慣用 Thank you for your listening 當作結尾，但一來這不是最正確的用法，二來這句話的功能也略顯可惜；更有效益的方式是為聽眾設定具體的行動方案。回扣到上一段提及的設定目標，既然簡報後要發生些什麼事情，不妨在結尾時，再次提醒聽眾能為你做些什麼，做個強而有力的收斂。

如果是對外演說的情境，建議可以使用押頭韻 (alliteration) 的技巧，讓最後一句標語或結論更為吸睛，例如流行的趨勢會由狂熱到衰敗 (from frenzy to fizzle) 或投資時要恆量風險與回報 (risk and reward)。

本文作者：BFA 簡報 編輯部

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