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簡報小聚 2024 臺南六月場|簡報初心者的冒險南國篇 #傑出的一筆

2024 年 6 月 23 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚臺南六月場「簡報初心者的冒險南國篇 #傑出的一筆」,邀請 BFA 簡報共同發起人林大班,與企業品牌顧問 Gloria 擔任主題講者,分享在重要簡報現場的 Plan B,以及成為國際品牌合作夥伴的作法與心法。

BFA 簡報共同發起人林大班將現場狀況分成設備、時間與心情三個面向,看似與內容無關的細節,卻著實影響簡報的成效,唯有萬全的事前準備,才能迎刃而解,安全下莊。

企業品牌顧問 Gloria 剖析國際品牌對於合作夥伴的期待與標準,並從 30 年的品牌策展經驗淬取智慧,總結出可以落地實踐的兩個作法與一個心法。

BFA 簡報總編輯黃孟堯則回歸簡報製作,分享透過層級 - 配色 - 位置三個技巧,製作兼具重點與質感的投影片。

內容好是基本分,有備案是決勝分

身為每年授課時數破千的企業講師,林大班曾遇過投影機爆炸、區域停電等意外狀況,總結這些極限的臨場經驗,提出設備、時間、心情三個面向的準備方案,在簡報內容夠好的基礎向上加分,完成一場完整的商務演示。

簡報者最擔心因為緊張影響臨場表現,林大班建議將簡報內容分成 開場 (前ㄧ至三頁)、中間、結尾 (最後兩頁),為開場撰寫逐字稿,練到 100% 純熟,一旦順利挺過,後續的內容就能穩定陣腳,平穩做完整份簡報。

林大班推薦經常登台的講者將內容區分成積木 (固定的內容)與黏土 (可調整的內容),並準備一套沒有投影片也能演示的版本,遇到時間被更動,甚至無法開電腦的狀況,都能保持彈性,並現場讓觀眾指定簡報時間,示範如何在不刻意加速的前提下數完成簡報,達成溝通目的。

是同行的夥伴,而非單純執行的廠商


#品牌管家 #麥當勞 #創意狂熱,同時擁有代理商與品牌方的豐富經驗, 主導過數個大規模國際品牌在地化專案的 Gloria 無私分享成為國際品牌合作夥伴的兩個作法與一個心法。


作法一:有備而來

品牌期待的不是執行廠商,而是合作夥伴,比起照本宣科的執行,出於對品牌的理解與情感,思考怎麼做更好,才是通往共好的正確道路。

以麥當勞門市播放的音樂改造計畫為例,合作夥伴透過田野調查 - 親身體驗 - 顧客拜訪等行動,充分掌握從早晨到深夜每個時段的目標客群,設計符合每個群體的專屬聲音體驗。


作法二:量身定做

還記得轟動一時的滿福堡之亂嗎?從一則網友在社群發起,呼籲總公司 24 小時都販售滿福堡的請願活動,升級成民間、官方甚至地方政府都共同參與的嘉年華,背後是縝密的策略思考與到位的執行能力。

當中的關鍵是合作夥伴觀察社群的趨勢,主動提出策略與作法,替品牌量身打造這場引起廣大正面迴響的集體狂歡。


心法一:重視執行

創意料理最怕的是有創意而沒料理。成為國際品牌的合作夥伴,如果無法落地,華麗的創意也只是一場腦內煙花,無法留下痕跡,唯有比客戶更在乎執行的成效,才能獲得信任,攜手實現各種有趣的創意。

最後,Gloria 提出「幫助別人才有機會幫助自己」的思考,品牌與供應商不只是單純的供需,而是在合作過程中建立並加深信任,每次都追求一些改變,開發延伸更多專長,真正實現共好,才是長久的合作之道。

簡報小聚是由 BFA 簡報於 2015 年發起,首個以簡報溝通為主題的職場人社群,自 2024 年起,在臺北、臺南兩個城市隔月舉辦,期待爲職場工作者賦能,提升職場簡報溝通力。

2024 年 7 月將迎來簡報小聚九週年特別場,邀請大家一同相聚,一起學簡報。

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