3 月 25 日，簡報小聚英文版 LIVE 第 1 期「英文簡報中的數據表達」，邀請到在精品業做數據分析的 Vicky，和大家分享如何以數據圖表提出有效洞見，完成吸睛且清晰的簡報。

當晚的直播節目分為「主題探討」、「嘉賓對談」及「文章導讀」三個環節。在主題探討的部分，由 BFA 簡報總編輯孟堯老師與大家談談資訊圖表的優雅處理手法；從商務人士最常接觸的前三大圖表類型 : 表格、長條圖、圓餅圖，探討如何透過關鍵結論和數據，在簡報中清楚呈現重點。

節目進行到嘉賓對談的部分，Vicky 則首先提到每一個數據和圖表背後都有其價值和意義，價值會反映在公司的 KPI、業績成長，或是現況改善。Vicky 也分享以下五個步驟，幫助職場人士精準的為數據圖表產生分析洞察。

• 設定目標 : 商業框架中的每一個步驟都有其目標，要去注意每個目標所對應的細節是否合理，如此一來，在後續產生的各項數據才有被分析的意義。

• 設定 KPI : 依據商業框架來設定 KPI，例如要分析店舖的業績表現時，需記錄商圈的人流表現與購物時的行為數據，才能對應到 KPI 的設定。

• 檢驗成效 : 透過搜集而來的數據檢驗成效。每筆數據都要有可以被比較的資料或模型，除了提供具體量化的結果之外，也要提供可以被評估的論述。

• 優化內容 : 透過 A/B test 的測試數據，來檢驗成果。

• 修正策略 : 再透過數據結果，來不斷修正策略。

以上五個步驟不僅可以讓數據實際落地，更能讓數據成為推動商業計劃的實際行為。接下來 Vicky 也跟大家說明資訊圖表的適當使用情境：

• 長條圖 : 大小差距，如競爭比較。

• 圓餅圖 : 結構與分佈，如涵蓋版圖。

• 折線圖 : 資料趨勢，如連續性資料比較。

• 散布圖 : 資料相關性，如分組資料比較。

而 Vicky 也特別提醒大家，在 percent 的表示上很容易犯下一個誤區，就是 percent 和 percentage 的使用。

• percent 表示「佔了多少百分比」，因此前面一定要加數字。

  例如 : 80 percent of the students attended the seminar. (有8成的學生參加研討會) 

• percentage 則表示「所佔的比例是高或低」，前面需加形容詞、不接數字。

  例如 :  

  a large percentage of (很大比例的)

  a high/low percentage (高比例/低比例的) 

最後，Vicky 也推薦一個簡報的架構，在實際報告圖表的時候，要先讓聽眾看見全貌，所以可以用一句話帶出整體的背景說明，例如：This grapg shows the relationship between….，接著闡述圖表中的轉折點或異常職。最後則是要提出具體量化的見解或方案，讓數據能化為行動。

節目的尾聲，此次直播中所導讀的文章是「2021 簡報狂熱者應知的十大趨勢」，邀請大家閱讀文章了解更多詳細內容，一起提昇簡報溝通力。

本文作者 : BFA 簡報