5 月 20 日簡報小聚五月場，邀請到 BFA 簡報副總編輯魯蓓蓓擔任 Featured Speaker，與大家分享「職場實務課 - 簡報動畫指南」，讓職場人士在忙碌的工作中，也能有效運用合適的動畫來提升溝通效率。

蓓蓓老師在開場時，提到過去在簡報小聚的九宮格調查中，職場工作者平均要花 1-14 天的時間做簡報，所以也更難再花心思做吸睛的簡報動畫效果。其實，簡報動畫並不難，只要先建立好實務觀念，並對動畫有基礎的認知，動畫效果便能發揮得宜。

如果要在商務情境裡使用動畫，請先思考以下三個面向：效果、目的、原則。

一、效果：又分物件動畫及轉場動畫

• 物件動畫：出現在投影片上的元素的都稱為物件，物件動畫是指物件如何進來、如何動作、如何離開。

• 轉場動畫：從這一頁投影片進到下一頁投影片的銜接效果。

二、目的：不要為了「想要」使用動畫而用動畫，應該思考「是否需要」，主要會有兩大目的

• 輔助說明：加速觀眾理解內容。

• 畫面吸睛：吸引觀眾的注意力。

三、原則：使用上有三點注意事項

• 維持一致：不一致的動畫效果會造成閱聽者混亂與分心，請盡量都使用同一種動畫。

• 當作備案：使用動畫可能還是會遇上延遲或其他問題，建議可以多使用分頁處理分段重點的手法，讓觀眾聚焦在每一頁的核心訊息。

• 量力而為：在忙碌的工作當中，如果一定要使用動畫效果，推薦 Keynote 和 PowerPoint 都有的轉場動畫「瞬間移動 (轉化)」，不僅能幫助聽眾專注在你的內容當中，而且在簡報時發生問題、需要將檔案轉成 PDF 檔時，也不會影響原本簡報的邏輯。

希望透過以上的分享，在運用動畫時能釐清使用目的和原則，幫助職場工作者在製作簡報時更加無往不利。

本文作者 : BFA 簡報 編輯部