12 月 19 日，簡報小聚聖誕特別場「喜怒哀驚懼」邀請到「消防員、作家、演說家 蔡宗翰」擔任 Pro Speaker。江湖人稱「打火哥」的宗翰，在當晚的分享，以「懼」為主題，述說自己在 2014 年的高雄氣爆後，所完成的一場指摽性簡報。

時間回溯到 2014 年 8 月 19 日，打火哥接到來自一通局長室的重要電話，任務是要向國際獅子會籌措高雄市消防局所需要的預算與資源。面對在 3 天之後要登台的 5 分鐘簡報，打火哥花了 500 倍的心思去準備。在簡報小聚的現場，打火哥不僅重現當時在台上募款的自己，也悉心拆解簡報背後的架構與技巧。

首先，打火哥以「強力開場、數據事實、解讀數據、決策關鍵、行動呼籲」貫穿簡報，作為架構：

1. 強力開場：打火哥利用大量的照片，還原當時氣爆現場，讓聽眾知道實際發生的狀況

2. 數據事實：內容談到許多數字，包含多少人受傷、多少人死亡、多少台車輛毀損等等

3. 解讀數據：除了提出數字以外，還要加強力道，道出數字背後所代表的意涵

4. 決策關鍵：打火哥提到，雖然捐款已經很多，但是對於消防局所要補充的資源，那代表著完全不一樣的意義

5. 行動呼籲：最後的感性喊話，打火哥邀請國際獅子會的夥伴一起見證火鳳凰的誕生，為高雄加油

除了有條有理的簡報邏輯以外，打火哥也輔以三大簡報技巧，為他的募款簡報增添多分色彩。

 - 技巧一：讓觀眾能身歷其境藉由電影感的營造，利用滿版照片、鏡頭伸縮與動作對話的手法，讓人身歷其境、全神貫注。

- 技巧二：動畫推向情緒高峰簡報動畫不是用來炫技而已，精準運用動畫，讓好的動畫能強化訊息、塑造氛圍，甚至感染現場情緒。

- 技巧三：找到觀眾決策關鍵從聽眾的角度出發，並從關鍵數據找到對方的決策關鍵，讓未來結果視覺化，提高聽眾的認可率。

從架構的梳理到技巧的雕琢，打火哥最終為局裡募到 8,500 萬的金額。在簡報小聚的現場，他最後也呼籲大家，只要能把對的資訊用對的方式，在對的時間傳遞給對的人，效果將威力無窮！

本文作者：BFA 簡報 編輯部

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