6 月 14 日第 35 期簡報小聚「提案熱點的真告白」，邀請「簡報藝術烘焙坊 創辦人暨首席顧問 BILL 彭毅弘」來到台北文創，與小聚朋友分享如何根據溝通對象，調整資訊視覺化的重點項目與呈現方式。

“取捨需求與目的，針對性地優化視覺是必要的。”

一般大眾製作簡報，會想透過圖像化、增加色塊或放大關鍵字等視覺效果讓頁面變得更好看。但仔細比對修改前、後，除美感差距外，議題說服力不一定隨之成長。BILL 老師說到，與邏輯無關的設計雖然可以美化視覺，卻無助於觀眾掌握內容。

面向職場，工作型簡報以幫助觀眾更易於理解邏輯、掌握內容為最終目的，資訊呈現方式將根據聽眾需求與目的不同，衍生對應的設計策略。BILL 老師便提出三項視覺優化方法，分別是：

- 強化分類階層：瞭解對方在意的議題為何，藉此區分類別與主次要內容，強化訊息層級

- 凸顯相對順序：根據溝通對象之需求，排列想要說服對方接受訊息的次序

- 解析內容架構：簡易區分主、次要內容後，為次要資訊添加文字標示，用以協助觀眾加速理解訊息結構、分辨議題難易度，從中選擇自己想要得到的相關知識

靈活運用三項技巧，提升觀眾吸收資訊的效率。BILL 老師建議，相較於把所有優化方式都運用在一份簡報上，更希望簡報者能用「專業分工」的方式決定視覺優化步驟，避免擠壓思考、雕琢內容的時間。

回扣本次講題，結尾 BILL 老師再次以大眾、工作型二種簡報類別為例，舉出如演講等「無特定溝通對象」的簡報場合，視覺需注重吸睛、能否引發觀眾興趣，而首重呈現美感的大眾型簡報即是絕佳利器；職場匯報，為讓訊息有效傳遞於聽眾、說服特定對象，簡報者就要針對性地選擇重點項目，加強優化，可透過排版等方式增強邏輯結構。

考量需求與目的，對應不同的視覺呈現方式，可使觀眾更易理解、掌握住想要的邏輯與目的，提升溝通成效。

本文作者：BFA 編輯

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