簡報小聚第8場：簡報不等於投影片，任何形式的溝通都是一場簡報
雨天依舊無法澆熄當晚所有朋友的熱情，每個月一次的交流簡報、溝通、職場新知等話題。這回邀請「Great Team Inc得銳國際業務經理翁梓琳Judy；行銷分享會創辦人劉芝庭Tifi；建築人 ‧ 生意人方思元Zaco」為大家帶來精彩的分享。
這個月要為大家解答哪些簡報疑難雜症？
如何將簡報訊息圖像化？
《30分貝的喧嘩》粉絲團創辦人Kelvin分享三個簡單步驟。
好的故事題材絕對不是信手捻來，而是從生活經驗中累積與紀錄。大班老師建議養成搜集“故事素材”的習慣，無論是文字或照片等形式。如果是影片的話，一定要記住超實用的小秘訣：在Youtube網址列中刪去“ube”三個字母，重新整理網頁就可以直接下載影片。
內容太多專業術語怎麼辦？
POWER FOR POINT 首席培訓師林大班這麼建議。
當人們意識到溝通出現專有名詞，表示對一個主題已經透徹了解。更進一步說明，這問題涵蓋簡報成份較少，偏向生活應用。大班老師建議大家參考“FAB法則”，F代表功能；A是優勢；B是好處，大部分的專有名詞多圍繞在功能及優勢上，快速避免專詞的方式就是直接告訴對方好處。
下次遇到這三個問題你都會解決了嗎？
Before Speaker：翁梓琳 Judy / Great Team Inc 得銳國際業務經理
“給我一個設計想法，我給你實現它的機會”
你相信房子可以被列印出來嗎？別懷疑，這是真的！近幾年，設計製造工具的普及與技術的演變，我們可以透過3D列印技術實現任何創意想法，各式各樣的創新商品讓我們的生活充滿趣味。
Judy的爸爸過去經營近20年的傳統製造工廠，擁有專業的技術及經驗。他們發現多數商品在準備大量生產的階段找到不合適、技術不純熟的工廠，導致商品無法如期交貨，甚至不符合產品規格與外型尺寸。Judy與家人看見其需求，利用他們的經驗及技術，協助設計者/創業者的顧問諮詢及藍圖規劃，媒合傳統製造工廠。
透過一則又一則的故事，Judy重現解決問題的過程，以及面對不同聽眾的溝通協調。下個月的活動中，簡報小聚的三位老師將與她進行「邏輯結構、視覺設計、溝通表達」交流，敬請期待。
After Speaker：劉芝庭 Tifi / 行銷分享會創辦人
“為簡報創造壞蛋，帶著聽眾跟你一起擊倒它”
每個故事裡面都會有令人痛恨的大壞蛋、拯救世界的大英雄以及英雄背後的導師，簡報也是如此。Tifi開場就告訴大家「沒人、沒錢、沒資源能做行銷嗎？」是大壞蛋，更可惡的是這個壞蛋還不斷發生在現實生活當中，而她就是當晚要傳授秘訣給現場每一位英雄的簡報導師。
1. 任何問題都有切入點，你是否看到了
相信從事過行銷的人都有所體悟，沒錢、沒資源卻要做大行銷，面對這個未知無解的大壞蛋，Tifi分享自己做旅遊行銷的親身經歷。同樣沒什麼資源的條件下，僅用8萬塊的預算，換來與網路名人代言合作、取得知名電影院全台宣傳的行銷效益。
2. 過多的考慮會扼殺你的機會
Tifi 另一段親身經歷，當時創辦行銷分享會之前，有感於多數行銷社群的活躍度、互動率非常低，她期待創造出“深度溝通”的行銷分享會，於是她到PTT號召同好。令人驚訝的是，第一場活動在30分鐘內報名額滿。她意識到在這沙漠市場中，只要採取行動種下第一棵樹，並且用力灌溉它；當有人發現價值，會追隨你完成整片的森林。
3. 平庸的行銷人是老闆的手；而卓越的行銷人，是老闆的腦
Tifi 的工作常會接觸兩岸職場人士，相較之下發現台灣人較容易推託責任、等待老闆指派任務。換個角度想，老闆希望你是解決問題的人，成為老闆的智囊團，創造價值。老闆告訴你的事情不一定是對的，但先執行，做了之後再回報修正或後續步驟。
簡報溝通技巧絕不侷限於投影片上。Tifi 利用故事壞蛋手法，讓現場觀眾變成故事中的英雄，利用三段經歷建立英雄們的信心，最後帶他們擊倒壞蛋。學起來了嗎？
Pro Speaker： 方思元 Zaco / 建築人 生意人
“為聽眾設計一場難忘的視覺饗宴”
經營多媒體行銷公司的Zaco，主要提供3D情境效果圖設計服務，協助建築師與室內設計師的創作呈現，也配合電影公司製作虛擬背景。Zaco發現與客戶溝通往來中常有很多變動因素，導致客戶不滿意公司的服務。為此，Zaco訂定標準化服務流程，一來雙方可以清楚知道專案進度，二來避免客戶不合理要求，解決長期以來設計師與客戶之間的溝通障礙。
看完Zaco的投影片 ，真的是 “流暢” 兩個字來形容。他利用視覺輔助簡報者要表達的內容，更直接將訊息映入觀眾的腦海裡。
簡報小聚共同發起人林大班提到：「簡報技巧侷限於常見的知識及經驗，我們期待從實務經驗切入，帶給大家貼近職場真實的情況。」簡報不等於投影片的觀念漸漸被大家理解，任何形式的溝通都是一場簡報。投影片只是輔助工具，真正重要的是「簡報者、IDEA、聽眾」這三點。
Judy將於下個月活動前，與三位簡報老師交流「邏輯結構、視覺設計、溝通表達」，敬請期待4月簡報小聚，現場還有各種簡報疑難雜症大解密，我們下個月見摟！
搶先報名【簡報小聚#9】 2016 年 4 月場
（BeForAfter簡報小聚是台灣首個簡報溝通主題社群。我們為職場人士提供簡報溝通相關的資訊與專欄文章，同時於每月第三個週五晚舉辦線下聚會，從線上到線下持續提升您的職場影響力！）