10 月 19 日第 27 期簡報小聚於台灣微軟總部，邀請到「 町洋企業工程師邱彥文；SOSreader 內容編輯暨專案經理張雅鈞 Wendy；台北誠品行旅總經理王本仁 Tony」與小聚朋友分享面向職場服務，如何透過有效溝通，拓展職場影響力。

Office 365 大使帶來強化關鍵資訊的 PowerPoint 功能演示

微軟大使 Marvel，今晚以電影拍攝角度切入，與小聚朋友分享如何運用 Office365 的功能，讓聽眾快速掌握簡報重點，傳達有效資訊，同時讓簡報更為生動有趣。

Marvel 分享兩項功能：

- 3D 模型：立體效果，產生全景環繞

運用 360 度全景環視，讓聽眾快速理解事件全貌，清楚傳遞資訊。

- 轉化效果：快速整理資訊，帶領聽眾延伸邏輯

面對臨時會議，可透過轉化功能，短時間強化關鍵資訊、增添亮點，同時清楚呈現資訊的轉變。

“簡報，要用對方可以接受的方式呈現。 ”

Before Speaker：邱彥文 / 町洋企業 工程師

歷經補教業到工程師的彥文，分享過去兩年，參與多場簡報小聚、簡報學院，將所學技巧應用到職場匯報與簡報溝通。彥文以內部同仁匯報為例，將資訊複雜的表格，透過字型與線條的變換，弱化表格中的雜訊，重點突出後內容更直觀易懂。

-字型大小：攸關簡報目的，專注在聽眾要什麼。

-位置與線條：資訊邏輯化。透過位置、展現結構，透過線條連結、展現關係。

彥文認為，掌握主管在乎的關鍵元素，並以清晰易懂的詞句，傳遞訊息，是簡報溝通要領。

“你永遠不知道生活中的閒聊，會給未來帶來什麼。”

After Speaker：張雅鈞 Wendy / SOSreader 內容編輯暨專案經理

雅鈞從科技記者到公關，並跨足媒體產業，經歷多方領域文化與生活體驗下，雅鈞悟出：「聊天」，是溝通致勝關鍵。聊天除可拉近人與人的距離，更可為自己帶來機會。

雅鈞認為，藉由多看、多聽、多學，關注國際新聞媒體、社交群體，累積多方觀點、建立共通語言，可成為與人交涉的利器。國際議題雅鈞推薦關注以下媒體：#轉角國際、#SOSreader、#地球圖輯隊。

而藉由聊天所獲得的多元資訊與觀點，運用在簡報溝通中，更可增加簡報張力與共鳴，加深聽眾印象。

“旅館最專精的，是生活。”

Pro Speaker：王本仁 Tony / 台北誠品行旅 總經理

在重視服務之甚的飯店業歷練超過 10 年的王本仁總經理，今晚分享職場對談原則：贏得職場信任，才能達到有效溝通。

王總提出，成為備受肯定的職場經理人，首要關鍵是具備獨立且正向的思維，同時必須能解決核心問題，而願意「Be a Giver」更是成為團體領導者的必要條件。

王總針對職場架構，分享三種對談原則，並提出執行要領：

- 對上關係：定時向上回報，協助主管隨時掌握事件發展全貌，提升信任度。

- 平行關係：互相回饋、彼此增值，找到雙方利益平衡，而如何將耗損轉換到利益最大化是關鍵。

- 對下關係：以身作則、客觀待人的處事原則，激勵員工並創造團隊榮譽感。

下一場簡報小聚之前，彥文將與簡報顧問進一步交流簡報技巧，成為 After Speaker 再次登台，期待看見彥文的改變，並帶來更精彩的分享，同時與現場的簡報高手一同交流，歡迎大家共襄盛舉 11 月 16 號的簡報小聚。

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本文作者：BFA 編輯

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