2020 年的 Apple 秋季發佈會以線上直播形式進行，整體感覺更像是精心設計過的影視節目，每個段落都依循明確的簡報結構，在講者、投影片與影片之間流暢切換，給觀眾身歷其境的感受，而這套結構也可運用在遠距視訊會議的簡報情境。

發佈會採用的簡報結構及搭配的畫面依序為開場說明 (主講者)、產品介紹 (投影片)、操作示範 (Demo影片）、行動呼籲 (投影片)，當中皆有一些值得關注的細節：

開場說明 (主講者)

不管是誰主講，一登台就切入重點：介紹哪個產品？有什麼特色亮點？和上一代有什麼不同？ 60 秒內就讓觀眾知道這一段要關注的重點是什麼。或許少了些鋪陳，但觀眾收看直播時可能是在家裡、咖啡廳、戶外或是躺在沙發上，環境中有太多的干擾，必須快速破題，直指核心，確保在注意力分散之前引起聽眾興趣。

產品介紹 (投影片)

視訊會議無法感受講者肢體、手勢、表情等非語言訊息，必須搭配講者口述，大量切換對應的投影片頁面，用類似「分鏡」的概念協助觀眾理解現在進行到哪裡，並透過快速切換畫面刺激視覺，推進節奏，緊抓眼球。

操作示範 (Demo影片）

影片是常見的 Demo 方式，但 Apple 巧妙之處在於讓講者配合影片畫面做口述說明，讓觀眾輕易理解每個畫面的意義，並能接收更多細節。我們常會在簡報時播放影片，但若沒有足夠的字卡或說明，反而達不到預期的效果。

行動呼籲 (投影片)

簡報的結尾，講者會快速幫觀眾複習該段的重點，並給予聽眾明確的指示，像是產品今天就上線、明天就能更新、下週就能買得到等等。在線上簡報的情境，給予聽眾具體的下一步行動，讓大家知道接下來要做什麼，以推動進度。

Apple 的線上發佈會與一般的視訊會議，精緻程度也許不同，但道理相通，當中的關鍵在於確保觀眾知道「從哪裡開始」、「要往哪裡去」與「要怎麼過去」，邀請各位在視訊會議中嘗試這套簡報結構，希望能有些幫助！

本文作者：寶渥資深講師 黃孟堯

責任編輯：BFA 簡報 編輯部