無論是在校園還是在職場，一份專業的PPT總能幫助演講者獲得觀眾更多的掌聲。那麼，作為PPT新人，如何擺脫髒亂差的排版佈局，製作一份看起來更專業的PPT作品呢？

下面，我將結合自己製作PPT的心得，與你分享8個PPT排版秘笈

PPT排版技巧一、對比

對比是增加PPT畫面視覺效果最有效的途徑之一，一個對比強烈的畫面，對讀者的吸引力是非常大的，讀者很容易就會把注意力從其他地方匯集到你的作品上。另外，對比也可以增加畫面的層次感，讓你的作品看起來更具設計的美感

在梵高的作品《星空》當中，就運用了極為強烈的對比。藍色和黃色本代表兩種色系，藍色是冷色系，黃色是暖色系，但在他的作品中，兩種顏色幾乎沒有什麼過渡，就直接衝撞在一起，極具戲劇性效果

另外，畫面中直指星空的那棵絲柏樹，也與其背後的村莊形成了鮮明的對比。樹在整個畫中佔據著非常大的面積，而在村中的房子卻極小，這種巨大的落差，一下子就把空間感體現得淋灕盡致

產生對比的方式有很多，比如：大小的對比，粗細的對比，冷暖色的對比，空間很寬與空間很窄的對比等，但有一點要注意的是，一旦你決定要使用對比，就要讓「對比」的效果非常大，否則就不要用

以上兩張PPT，文字內容都是一樣的，要是你會更喜歡哪一張呢？

相比第一張，第二張其實引入了更多的對比元素

第一處是圖片與文字的對比；第二處是標題字體與正文字體的對比，標題的字體採用的是一種筆畫更粗的字體，而且字體大小更大，而正文字體則是一種筆畫較纖細的字體，字體大小也更小；第三處是色塊顏色與字體顏色的對比，在「有什麼好處？」中，字體為白色，後面的色塊為灰黑色。通過這幾處的對比，畫面的吸引力一下子就出來了

運用對比，除了可以增加畫面的吸引力之外，還可以對讀者的視線起到引導的作用

還是以上圖為例，當你第一眼看到這個圖的時候，視線的移動應該是遵循以上的順序的：先看到人物，因為他在畫面中佔的空間是最多的，其次是「有什麼好處？」因為灰黑色的色塊把這段文字與背景區別開了，然後就是「多讀書」，最後才是正文內容

最後，我們可以根據以上的視線移動過程，得出這樣一個規律

利用以上的規律，我們可以合理的安排我們的內容，把最重要的內容以最強的對比效果顯示出來，次重要的以較次對比效果顯示出來，以此類推

PPT排版技巧二、對齊

PPT新手在做PPT的時候，都比較隨意，看到頁面上哪裡有空的位置就把東西放在哪裡，全然不考慮整體的效果，這樣製作出來的PPT通常都是比較雜亂無章的，比如像下面這張

如果想擺脫這種雜亂差的頁面佈局，那麼就從今天起，把「對齊」運用起來，讓頁面上的每個元素都存在著某種視覺連繫

以上圖這張海報為例，即便頁面上元素非常之多，但還是遵循著「對齊」這一原則

圖中紅色的線條就是對齊的依據

在PPT當中有兩種工具可以輔助我們進行對齊，第一種是參考線，第二種是快速對齊工具

先來講第一種「參考線」

鍵盤同時按「ALT」+「F9」就可調出參考線

調出參考線後，把鼠標放在參考線上，按住「Ctrl」+「鼠標拖動」，就可以複製出新的一條參考線出來。利用參考線，我們可以對版面上的元素進行排列，讓他們處於同一條線上或線內，如下圖所示

第二種是利用「自動對齊工具」

點擊一張圖片或者圖形，文字之後，在菜單欄中會出現「繪圖工具」或「圖片工具」，點擊「格式」會看到看到一個「對齊」，點擊其下三角，會出現10種對齊方式，使用它們可以對元素進行快速對齊，從而避免手動對齊的慢而不精準

PPT排版技巧三、親密

親密性，是指把相關的元素聚攏在一起，從而表示他們是同一類的。

以上面的菜單為例，我們可以看到，菜單的前五項在空間位置上都是一樣，同屬於「主食」之下，但後面三項就跟前面的偏離了，給人的感覺就不像是屬於同一類的東西。

而下面這張PPT就做的非常到位

標題與正文內容非常接近，而且在不同的內容之間，也有較大的間隔作為區分

PPT排版技巧四、重複

PPT新人最常問的其中一個問題就是：PPT的整體風格如何統一？其實PPT的整體風格之所以會亂，是因為在這些頁面中找不到同樣的元素重複出現，每次排版都是隨心所欲，而不是精心安排的

重複的原則是指「設計的某些方面需要在整個作品中重複出現」它可以是一種字體，一條線條，某個符號，也可以是某個背景，某種顏色，某種格式，某種版式，讀者能看到的任何元素，都可以重複利用

在上面的四張PPT當中，就使用了非常多的重複元素，比如最直觀的黑白的重復，其次是標題的字體，線條的運用，黑白灰風格的照片，最右下角的LOGO，這些相同元素的重複出現，都是在強調這些作品是出自同一個人之手

PPT排版技巧五、對稱

對稱構圖無論是在平面設計中還是在建築設計中，都是非常常見的一種構圖方式

在電影《布達佩斯大飯店》中，就大量運用到對稱構圖的拍攝方式

對稱式構圖具有平穩，穩定，相互呼應的特點。在PPT排版當中，我們也同樣可以採用對稱構圖的方式進行排版

PPT排版技巧六、留白

相信吃過西餐的朋友都會有一種感受，就是他們的餐點都做的非常精緻，美觀。一個大大的盤子，裡面只有那麼一丁點東西，收費那麼高，貪圖便宜的中國人卻願意為此而買單

而反觀我們大多數的中餐，卻是下面這個樣子的。食物的份量特別多，擺滿了整個盤子，吃之前還要貨比三家，對比一下哪一家的價錢比較便宜

為什麼兩者的區別會如此之大呢？《消費者行為學》提供了非常科學的解釋，但這裡我想用更淺顯的方法來解釋這個現象。其實兩者最大的區別就在於「留白」的多少。西餐那個盤子留白很多，食物的份量少，所以看起來精緻，有檔次。而中餐的卻好像唯恐你不夠飽，把盤子填的滿滿的，所以看起來就比較糙。

請大家回想一下自己在做PPT的時候，是不是也是會犯同樣的問題呢？唯恐頁面哪裡空了，沒把空間全利用上，所以把幻燈片各個地方都塞滿各種元素，心裡才踏實

而好看，專業的PPT，一定不會把頁面全部填滿的，一定會預留出一定的空間出來

留白，不是指頁面中要留出白色的區間，而是指文本之間，形狀與形狀之間，頁面的全部元素與整個頁面要騰出一定的空白空間，讓頁面留下可「呼吸」的空間

在上圖中，列舉了三個圖標，其中左邊那個就沒有「留白」，撐滿了整個形狀。右邊那個「留白」又太多，與外面的形狀不成比例，而中間那個才是最合適的

PPT的整體頁面四邊也應該預留出一定的空間，而且最好左右兩邊預留的空間是一樣大的。大家在做PPT之前，可以先把參考線調出來，確定兩邊預留的位置大小，再進行排版設計

另外，讓大家把段落行距從默認的1改為1.3-1.5，也是為了增加留白，給段落騰出「呼吸」的空間

「留白」具有兩層意義：

一是可以展出自信。PPT上留白越多的，在頁面上只有幾個字或者一張圖片的，演講者通常都比較自信，因為這說明他準備得很充分了，PPT只是作為其的一個提詞器。

二是可以讓頁面看起來更舒服。誰都不喜歡看密密麻麻的幻燈片，太壓抑了。適當的留白，可以為頁面騰出「呼吸」的空間，讓讀者看起來更舒服

PPT排版技巧七、聚焦

在PPT設計中，要想信息被人們快速的接受，就必須運用現代的設計手段，使設計具有強烈的視覺衝擊力。引導讀者的視線集中交匯在你想讓他關注的畫面上，那樣才會讓你的設計有重心和亮點。

在上圖中，視覺的焦點就是紅色的圖標，而我只是為它更換了一個比較鮮艷的顏色，它就與其他元素區別開來了，可以在第一時間捉住讀者的注意力

而這張PPT的焦點則是那只「大猩猩」，因為它在整個版面中佔據了非常大的面積，所以在第一時間就捕獲了我們的注意力

通過以上兩個例子，大家是否會覺得是曾相識呢？沒錯了，這其實運用的就是最前面講的「對比」手法，通過改變元素的大小，顏色，粗細，就能讓某個元素變得突出，從而形成視覺焦點

但要注意的是：通常一個頁面有一個視覺焦點就夠了，如果視覺焦點太多，容易混淆讀者對信息的理解和把握

PPT排版技巧八、One More Thing ...

上面我們共講了7個排版的秘籍，現在終於講到最後一個了，最後一個秘笈就是：

這七個秘笈做起來並不複雜，但在做PPT的時候能有意識地運用以上七個方法，還是比較有挑戰性的。就像你剛學車那會，要同時兼顧踩離合，掛檔，鬆離合，踩油門，控制方向盤等，你要反覆練習，才能形成肌肉記憶，日後才能條件放射般流暢地做完一系列的動作。做PPT也是同樣

原文作者：雅客先生

本文出自：这八个排版秘籍，可以提高你制作PPT的专业性

責任編輯：BFA 簡報小聚 編輯部

簡報塾 #5｜蘇國垚_發揮渾身解數的卓越工作者

12 月 28 日｜簡報小聚人氣講者

蘇國垚，台灣服務界的款待大師

「打動人心的服務卻不是商品製造，而是一項藝術，服務人員需要練就十八般武藝，要懂得人情世故，並且在經驗傳承上不斷創新，這些都不是熟悉操作標準作業流程（SOP）就可以輕鬆過關，好服務遠遠凌駕 SOP 之上。」節錄自《好服務，壞服務》，蘇國垚著

在高度競爭的服務業中，同業學習是模仿、異業學習是創新。蘇老師擅長帶領團隊以創意突破困境，要求團隊以其他行業為借鑑，舉一反三並建立建立彼此連結。

蘇老師致力影響服務業的圈子，打造有靈魂的服務，提升溫度感的服務質能。

12/28，蘇老師談服務在職場中的真實案例與解決之道，簡報塾 2 小時精彩內容不間斷