簡報是種強迫人踏出舒適圈的方式。它能讓那些不敢拿起麥克風的人成為演說家，讓對設計一竅不通的人成為設計師，讓甚至寫郵件有障礙的員工成為好的寫作者。

你最常被簡報的哪個部分困擾？你的舒適圈在哪？哪些事總讓你感到困難不自在？

假如你即將有一場簡報，看著空白的 PPT 許久卻遲遲未動工，那麼對你而言，最困難的部分就是如何開始。讓我們來給你點協助吧！

以下五個問題，是我們在協助客戶製作簡報前，最常詢問客戶的問題。先拿出一張草稿紙，用這五個問題思考，腦力激盪你的內容並把你的故事放進來。這樣可以給你一些想法製作簡報大綱，或讓你決定內容設定的方向。

1. 我最重要的三個記憶點是什麼？

不要陳述一堆事實、收集大段引言、使用一堆圖表或列出條列式的清單，而是從能解答這個問題的三個記憶點出發： “當聽眾離開時，我希望他們記得什麼?”

2. 我希望我的聽眾感受到什麼？

聽眾的情感是層級最高的問題。你是希望他們覺得被告知，還是希望他們被你的內容打動?要設定正確的簡報方向，先想想你希望對聽眾有什麼情感影響。

3. 我的聽眾已經知道什麼？

如果你的聽眾早已精通於你的技術專業用語，或熟知你的背景，何必再重述這些呢？如果你的聽眾早已是這個領域的老手，就別再拿這些當簡報的開場了。只需要講那些他們沒有的資訊，把其餘的都刪掉。

4. 我要把我的聽眾帶往哪裡？

如果你遲遲無法決定從何開始，最好的辦法就是以終為始。先決定你最後一頁的內容或希望聽眾聽完後有什麼樣的行動，然後逐步往前堆疊其他的細節。這樣一來，即便你在演講時有了調整或變動，你最終的目標還是會一樣。

5. 簡報背後的涵義是甚麼？

如果你一直糾結在創意發想，那就重頭思考簡報想傳達的意義吧。你最原始的構想是什麼?這場簡報背後的動機是什麼?把自己的故事寫下來，可以幫助你回想簡報時需要傳遞的核心重點，並激發創意。

當你回答完這些問題，你應該有足夠的素材內容去架構大綱了。把整個回答問題的過程中，回答最好或最精簡的部分標出來，然後把它們放進你的簡報大綱中。回答問題比做全部空白的投影片容易許多，希望這些能幫你開始動工！

原文作者：Sunday Mancini

原文出自：Staring at a Blank PowerPoint Template? 5 Questions to Help You Get Started

責任編輯：BFA 簡報小聚 編輯部

簡報小聚 #29 2017 年 12 月聚會

12 月 21 日｜簡報主題社群活動

BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會，每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

而在下個月的聚會，Before Speaker 將在與三位駐場簡報人一對一交流 #邏輯結構 #視覺設計 #訊息溝通 後再次登台，成為 After Speaker。我們希望通過定期的聚會讓每一位參與的夥伴們都能看到簡報溝通力提升後，帶來的改變力量。

歡迎各領域朋友一起來聽三位講者分享簡報溝通經驗及技巧，並與現場的職場人士交流，渡過不同體驗的夜晚。